Skillnader mellan funktionerna DELSUMMA och MÄNGD i Excel

Vet du vad som skiljer Excel-funktionerna DELSUMMA [SUBTOTAL] och MÄNGD [AGGREGATE]? Båda hjälper dig att analysera data, men de har olika funktioner och syften.

MÄNGD [AGGREGATE] är en nyare och mer mångsidig funktion som erbjuder fler sätt att göra beräkningar och ger bättre möjlighet att välja vilka data som ska räknas med.
DELSUMMA [SUBTOTAL] är äldre, enklare och som främst används för att summera data som redan filtrerats.

Hämta exempelfilen här

Automatisk DELSUMMA i Excel-tabeller

Om du gör om ett område till en Tabell (Table) i Excel kan du enkelt lägga till en Summarad (Total row) längst ned via menyfliken Tabelldesign (Table Design).

Då lägger Excel automatiskt in en formel med funktionen DELSUMMA (SUBTOTAL) i kolumnen längst till höger.
Klicka sedan på listpilen vid summaraden för att välja mellan olika beräkningar, till exempel Antal (Count).

Beräkna endast synliga värden

Varför skulle du vilja använda funktionerna DELSUMMA [SUBTOTAL] och funktionen MÄNGD [AGGREGATE]?

Jo, det smarta med dessa funktioner är att det går att välja att endast synliga värden beräknas.

Så genom att använda Filter, så kommer bra de synliga värdena tas med i beräkningarna. Använder du i stället knappen Autosumma läggs alla cellvärden ihop, även de dolda.

Jämförelse mellan DELSUMMA och MÄNGD

MÄNGD [AGGREGATE] stöder alltså fler funktioner och är mer mångsidig jämfört med DELSUMMA (SUBTOTAL).

Hantering av felvärden i Excel

DELSUMMA [SUBTOTAL] tar inte med dolda rader i sin beräkning men kan inte summera celler som innehåller felmeddelandet #DIVISION/0!.

Däremot kan MÄNGD [AGGREGATE] ignorera både dolda rader, felvärden och andra element beroende på inställningarna. Så med funktionen MÄNGD [AGGREGATE] får du bättre kontroll i över dina beräkningar, som eventuellt kan innehålla fel.

MÄNGD [AGGREGATE] kan bortse från dolda rader, felvärden och vissa andra element beroende på inställningar. Funktionen ger bättre kontroll över beräkningar som kan innehålla fel.

Syntax och användning

Syntaxen och antalet argument skiljer sig åt mellan funktionerna:

• DELSUMMA [SUBTOTAL] använder olika funktionsnummer för att ange vilken beräkning som ska utföras.
• MÄNGD [AGGREGATE] använder funktionsnummer och ett separat alternativnummer för att styra vad som ska ignoreras, till exempel fel och dolda rader.

Syntax

=DELSUMMA(funktionsnummer; område)
=SUBTOTAL(funktionsnummer; område)

=MÄNGD(funktionsnummer; alternativ; område)
=AGGREGATE(funktionsnummer; alternativ; område)

Exempel

=DELSUMMA(9;B2:B100) → summerar synliga värden + manuellt dolda rader
=DELSUMMA(109;B2:B100) → summerar endast synliga värden
=MÄNGD(9;3;B2:B100) → summerar synliga värden, ignorerar fel och dolda rader

När ska du använda vilken funktion?

Använd DELSUMMA (SUBTOTAL)

• När du snabbt vill summera filtrerade listor eller tabeller.
• När du arbetar med enklare rapporter eller pivottabell-liknande sammanställningar.

Använd MÄNGD (AGGREGATE)

• När du behöver mer avancerade beräkningar.
• När du vill kunna ignorera både filtrerade och manuellt dolda rader, samt felvärden.
• När du vill bygga robusta Excel-modeller med felhantering.

Sammanfattning

DELSUMMA är snabb och enkel, perfekt för filtrerade tabeller.
MÄNGD är mer avancerad, perfekt när du vill ha full kontroll över vilka värden som ska räknas med.

Att förstå skillnaden mellan dessa två funktioner gör dina beräkningar i Excel både smartare och mer tillförlitliga.