Använder du menyvalet Klistra in special [Paste special] ofta, för att sedan välja alternativt Värden [Value]?

Det ska vi titta på i detta tips, plus ett bonustips för er som har fått det nya utseendet på menyflikarna, via er prenumeration på Microsoft 365.

Då har du säkert flera gånger önskat att det fanns ett kortkommando för detta.

Du har kanske lärt dig att använda tangenterna Ctrl + Shift + V, som är kortkommandot för att visa dialogrutan Klistra in special [Paste special], för att sedan markera alternativet Värden [Value] och sedan avsluta med OK.

Vi ska nu titta på hur du kan skapa dina egna kortkommandon, till saker du använder ofta.

Du kan både lägga upp en egen knapp för alternativet Klistra in värden [Paste value] och samtidigt skapa ett eget kortkommando för detta.

Läs mer om att klistra in värden i detta tips: Klistra in värden – Excelbrevet

Tips!

Även menyval så som Gå till special [Go to special], Radera format [Clear Formats] och Infoga pivottabell [Insert Pivot table] kan du skapa egna kortkommandon till.

Verktygsfältet Snabbåtkomst

Verktygsfältet Snabbåtkomst [Quick Access Toolbar] ligger oftast längst upp till vänster i programfönstret och det är här du kan lägga till de menyval du använder ofta, som dina bokmärken eller favoriter.

Ett väldigt användbart menyval att bocka för är till exempel Förhandsgranska och skriv ut [Print Preview and Print].

Läs mer om att anpassa verktygsfältet i detta tips: Anpassa snabbåtkomst – Excelbrevet

Tips!
Du kan anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst [Quick Access Toolbar] på samma sätt i alla Office program, installerade på din dator.

Lägga till alternativ från menyflikar

För att lägga till ett kommando som går att nå via menyflikarna, är det bara att högerklicka på menyvalet och välja Lägg till i verktygsfältet Snabbåtkomst [Add to Quick Access Toolbar].

Problemet är att alternativet för till exempel Klistra in värden [Paste value], ingår i en dialogruta.

Lösningen är att leta lite extra under valet Fler kommandon [More Commands], i menyn för verktygsfältet Snabbåtkomst [Quick Access Toolbar].

Lägga till alternativ från dialogrutor

Gör så här för att lägga till alternativet Klistra in värden [Paste value], ingår i dialogrutan Klistra in special [Paste special].

1. Klicka på listpilen i slutet av verktygsfältet Snabbåtkomst [Quick Access Toolbar] för att fälla ner menyn.
2. Välj Fler kommandon [More Commands].
3. Klicka på listpilen för att inte bara visa vanliga kommandon, utan välj i stället Alla kommandon [All Commands].
4. Rulla ner bland alternativen och välj Klistra in värden [Paste value].
5. Klicka på Lägg till [Add] för att flytta över det till området till höger, med listan över valda alternativ.
6. Avsluta med OK.

OBS!

Har du en senare version av programmet heter valet Värden (klistra in) [Value (Paste)] i listan.

Egna Kortkommandon

Genom att klicka till på tangenten Alt på tangentbordet visas numrerade skyltar, för de kommandon du lagt till på verktygsfältet Snabbåtkomst [Quick Access Toolbar], helt automatiskt.

Använd kombinationen Alt + siffra som kortkommando för dina val.

Tips!
Du kan både klicka till på Alt tangenten för att sedan trycka ner önskad siffertangent, upptill på ditt tangentbord eller hålla ner tangenten Alt samtidigt som du trycker ner en siffertangent.

Ändra numreringen på snabbåtkomstfältet

Gör så här för att ändra ordningen på numreringen av kommandona inom snabbåtkomstfältet.

1. Klicka på listpilen i slutet av verktygsfältet Snabbåtkomst [Quick Access Toolbar] för att fälla ner menyn.
2. Välj Fler kommandon [More Commands]
3. Markera ett kommando, i listan till höger och använda pilarna för att flytta kommando upp och ner i listan.

Nya menyflikarna i Office programmen för Microsoft 365

Har du fått uppdateringen för december 2021 så märker du att Microsoft har uppdaterat utseendet på menyflikarna i Officeprogrammen.

1. Menyfliksområdet är påfallande färglöst.
2. Området där verktygsfältet Snabbåtkomst [Quick Access Toolbar] låg som standard, är kortare.
3. Knapparna Ångra [Undo] och Gör om [Redo] ligger till vänster om klipp och klistra, precis som de redan gör i webb-versionen av Officeprogrammen.
4. Verktygsfältet Snabbåtkomst [Quick Access Toolbar] ligger nu placerad nedanför menyflikarna, som standard.

Du kan ändra tillbaka så att det mer liknar det tidigare utseendet men också utnyttja nya möjligheter.

Ändra färgtema

Via menyfliken Arkiv [File] och alternativet Konto [Account] kan du välja ett mer färgglatt färgtema.

Lägga tillbaka Snabbåtkomstfältet

Du kan klicka på listpilen i slutet av verktygsfältet Snabbåtkomst [Quick Access Toolbar] och välja Visa över menyfliksområdet [Show above the Ribbon].

Det finns dock en fördel med att behålla placeringen av verktygsfältet Snabbåtkomst [Quick Access Toolbar] under menyflikområdet.

Visa kommandoetiketter

En nyhet är att om verktygsfältet Snabbåtkomst [Quick Access Toolbar] ligger placerat under menyflikområdet, går det att aktivera Visa kommandoetiketter [Show Command Labels] så att namnen på menyalternativen visas och inte bra ikonerna.

Läs mer om våra självstudiekurser på www.officekurs.se.