Valutaomvandlare i Excel

Du kan skapa en valutaomvandlare direkt i ditt kalkylblad och använda för beräkningar. Genom att bara klicka på uppdatera-knappen så hämtas de aktuella valutakurserna direkt.

Här kan du ladda ner en exempelfil.

Skapa en uppställning

Från början måste vi ha en tabell som underlag för vår uppställning. Vi kan börja väldigt enkelt med att skriva en rubrik och en siffra (se bild).

Skapa tabell:

• Ställ markören i rubriken och klicka på Infoga [Insert] och sedan på Tabell [Table]. Eller använd kortkommandot Ctrl + T.
• I dialogrutan som följer, klicka OK

.

• Nu har vi vår tabell.

Nu är det dags att lägga in valutakoder och det är en bokstavskombination för respektive valuta som exempelvis SEK för svenska kronor. Här är en lista över några exempel på valutakoder.

Valutakod	Land
DKK	Danmark
GBP	Storbritannien
JPY	Japan
NOK	Norge
SEK	Sverige
USD	USA
EUR	EU

Vi skapar en valutakurs genom att jämföra två valutor och anger detta enligt:
Valutakod1/Valutakod2

Så kursen mellan svenska kronor och Euro skulle skrivas som: SEK/EUR

• Så i första cellen i vår tabell, skriver vi in denna valutajämförelse.

Nu ska Excel konvertera detta till en så kallad Datatyp [Data Type] för valuta. Funktionen Datatyper finns sedan version 2021 av Excel.

• Markera cellen med valutakoderna.
• På meny Data [Data], klicka på knappen Valutor [Currencies].

• Nu konverterar Excel denna kod till en Datatyp [Data Type] som vi kan använda och få ut information från. Det blir en liten symbol/ikon i cellen före själva valutakoden.

• När vi markerar vi cellen med Datatypen så visas en extra knapp där vi kan lägga till kolumner till tabellen med önskad information.
• Klicka på knappen för att se alla alternativ.
• Här väljer vi ”Price”.

• En ny kolumn skapas med pris för den valda valutakombinationen.

Förfina och lägg till mer

Nu har vi gjort starten och det är dags att förfina uppställningen och sedan eventuellt lägga till mer data. Den nya kolumnen med valutakurs (Price) kommer med en valutaformatering som vi kan ta bort för att enklare se själva valutakursen.

• Och vi passar på att byta rubriken till ett eget namn.
• Välj att radera Format eller ändra till Allmänt [General].

Då blir nya uppställningen så här:

När vi skapar valutakurser så är det 1 av första valutan kostar så mycket av den andra. I exemplet kostar 1 kr – 0,0936 Euro.

Nu ska vi lägga till en valutakurs åt andra hållet, vad kostar 1 Euro i svenska kronor.

Koden blir tvärtom EUR/SEK.

• Denna kod lägger vi till i nästa tabellrad (under tabellen).

När vi bekräftar detta så kanske inte Excel konverterar detta automatiskt och då måste vi göra som i det första exemplet.

• Markera valutakoden och klicka på knappen Valutor [Currencies] i menyn Data [Data].

Nu får vi valutakursen för denna kombination. Sedan kan du fylla på med fler valutakombinationer och få respektive kurser.

För att få senaste/aktuell kurs så måste du manuellt uppdatera Datatyperna.

• På menyn Data [Data] klickar du på knappen Uppdatera alla [Refresh All].

Använd i praktiken

När du har dina valutakurser så kan du använda värdet till dina beräkningar. När du uppdaterar så kommer dina beräkningar baseras på aktuell valutakurs.

 

Läs mer om våra självstudiekurser i Excel och Office på www.officekurs.se.