Text före och efter

I Excel finns det möjlighet att dela upp innehållet i en cell på olika sätt. I detta tips ska vi använda två textfunktioner för att dela upp innehåll baserat på en avgränsare som finns. Vi ska också kombinera dessa två funktioner för en kraftfullare lösning.

Ladda ner exempelfilen här.

Dela upp innehåll

Förutsättningarna i detta exempel är en lista med samma logiska mönster där vi vill ha ut en del av innehållet till en egen kolumn.

Vi ska ut färgen från innehållet i varje cell. Det som är ett logiskt mönster är att färgen föregås av ett mellanslag och efter är det ett bindestreck. Vi kommer använda textfunktionerna:

TEXTFÖRE [TEXTBEFORE]

TEXTEFTER [TEXTAFTER]

Dessa två funktioner kan vi använda och plocka ut innehåll före/efter en angiven avgränsare. Som avgränsare kan det vara ett tecken (mellanslag, bindestreck) eller flera tecken i en följd som man anger.

Vi löser detta i två steg med en kombination av båda funktionerna.

Lösning

I första steget använder vi TEXTFÖRE [TEXTBEFORE] med bindestreck avgränsare för att plocka ut innehållet före bindestrecket:

Se i formelfältet hur vi skriver funktionen. Vi anger cellreferensen (B3) och sedan inom citationstecken anger vi avgränsaren (bindestreck). Resultatet ser vi iden gröna cellen (C3).

När vi har detta kan vi gå vidare med nästa funktion för att ta ut innehåll efter mellanslaget för att isolerad ut enbart färgen (Röd).

I formelfältet ser vi de två funktionerna kombinerade. Med TEXTEFTER [TEXTAFTER] använder vi resultatet av den föregående funktionen och på slutet anger vi avgränsaren (mellanslag) inom citationstecken.

Det slutgiltiga resultatet blir då enbart färgen som vi vill få ut. Sedan kan vi kopiera detta ner för resten av listan.

Lösningen bygger på att det finns ett logiskt mönster för alla celler att dela upp innehållet på. Men genom att kombinera två eller fler funktioner med varandra kan vi få en lösning på en komplex förutsättning.

Det finns fler argument (val) för dessa två funktioner som gör dem ännu kraftfullare.

Dessa funktioner lär du dig mer om i kursen Nyheterna i Excel 365. Läs mer om våra självstudiekurser på www.officekurs.se.