Ta bort diagrambrus

Vad är visuellt brus?

Visuellt brus är allt i diagrammet som distraherar från huvudbudskapet, till exempel överflödig information, starka färger eller otydliga texter. Det gör det svårare för mottagaren att snabbt förstå vad underlaget visar.

Standarddiagram eller ett professionellt diagram

Ett standarddiagram i Excel hämtar information från underlaget och visar detta. Beroende på underlagets innehåll kan detta bli otydligt och missvisande i diagrammet. Det kan vara detaljer som format på siffror, otydlig rubrik, stödlinjer med mera. Resultatet kan bli ett rörigt intryck, även om siffrorna är korrekta. Även om du själv justerar så finns det vissa delar man glömmer eller inte vet om. I bilden nedan ser vi ett diagram som är i behov av att göra mer tydligt för läsaren.

I diagrammet har vi flera detaljer som behöver justeras.

• Dubbel information vad staplarna visar (Omsättning).
• Dubbel information av värdet (etikett och värdeaxel).
• Stora värden och decimaler gör siffrorna svårlästa.
• Värdeaxel startar inte på noll (missvisande staplar).
• Färgsättning (gul på vit bakgrund)
• Behövs stödlinjer?

Så gör du ditt diagram tydligt

Här följer några punkter som du kan tänka på innan diagrammet är ”klart”.

1. Ta bort onödiga detaljer: Fundera på vilka diagramelement som verkligen behövs. Stödlinjer, etiketter för staplar, förklaringsrutor. Information i diagrammet ska tillföra något och absolut inte finnas dubbelt.
2. Justera axlar och värden: Om värdena är stora, formatera axeln så att den visar 1,2 i stället för 1 200 000,00. Färre siffror gör diagrammet lättare att läsa. Ställ in så värdeaxeln alltid startar på noll.
3. Information till diagrammet: Skriv en informativ och lättläst rubrik till diagrammet så läsaren direkt förstår vad som visas. Om det är flera serier i diagrammet bör det finnas en tydlig förklaring till detta.
4. Välj färg med omsorg: Var ska diagrammet användas, i vilket sammanhang? Tema, grafisk profil kan avgöra men det är viktigt med kontrast mellan stapel (serie) och omgivning. Ljust mot mörkt eller tvärtom.
5. Kontrollera funktion: Varje element i diagrammet ska ha en tydlig uppgift. Om något inte tillför information, ta bort det.

Efter att justering ser diagrammet ut så här: staplarna med en tydlig rubrik syns och läsaren kan snabbt skapa sig en uppfattning, inget onödigt brus tar uppmärksamhet.

Tydlighet framför allt

Ett professionellt diagram ska gå att förstå på bara några sekunder. Genom att reducera visuellt brus blir diagrammet både snyggare och mer pedagogiskt. Det kan vara små detaljer som gör stor skillnad.