Summera flera kalkylblad – 3D-referenser

Många gånger har vi arbetsböcker där strukturen för de olika kalkylbladen ser identisk ut, t.ex. månadsrapporter, produktsammanställningar etc. Då är det praktiskt att kunna summera flera kalkylblad effektivt.

När du vill summera samma celler eller cellområden från flera kalkylblad till en cell i ett annat kalkylblad gör du enklast på följande sätt:

I exemplet nedan har du tre kalkylblad med en sammanställning per produkt (Produkt A, Produkt B och Produkt C) för olika städer och år. I kalkylbladet Totalt har du samma uppställning och vill summera försäljningen för alla tre kalkylbladen (dessa celler är tomma i utgångsläget när du öppnar övningsfilen).

Klicka här för att ladda ner övningsfilen.

Att summera flera kalkylblad – 3D-referenser

1. Markera först den cell där du vill börja att summera. Cell B4 i exempelfilen.
2. Klicka sedan på Autosummaknappen (menyfliken Start) eller kortkommandot för autosumma Alt+Shift+=
3. Klicka sedan på det första kalkylbladet du vill summera. I exempelfilen kalkbladet Produkt A.
4. Håll sedan inne Shift-tangenten och klicka på det kalkylblad som avslutar din summering, d.v.s. Produkt C i exempelfilen.
5. Klicka nu på den cell som du vill summera. I exemplet är det cell B4. Du behöver bara klicka på en cell i ett kalkylblad.
6. Slutligen trycker du Enter för att bekräfta din formel.

Nu summeras alla cellerna från de markerade kalkylbladen i cell B4 i bladfliken Totalt.

Sedan kopierar du enkelt denna formel till de andra cellerna i Total-fliken. Markera cell B4 och kopiera (Ctrl+C). Markera sedan cellerna B4:D7 och klistra in (tryck Enter eller Ctrl+V).

OBS! Notera att nya kalkylblad som infogas emellan Produkt A och Produkt C kommer att inkluderas i summeringen. Kalkylblad som infogas före eller efter Produkt A och Produkt C kommer att exkluderas i summeringen.

källa: www.excelbrevet.se