Funktionstangenten F4 i Officeprogrammen

Om du har jobbat ett tag i Excel har du troligen sett formler som innehåller ett $ (dollartecken). Kortkommandot för att infoga dollartecken, i formler, är funktionstangenten F4.

Men vet du att det går att använda tangenten F4 även till andra saker?

Tips!

Läs mer om att låsa celler med $ (dollartecken) och tangenten F4 i Excel i detta tips: https://www.excelbrevet.se/lasa-celler-i-excel-absolut-och-relativ-cellreferens/.

Använda funktionstangenter

Beroende på om du använder ett externt tangentbord eller det inbyggda tangentbordet i en bärbar dator kan du behöva använda två tangenter samtidigt för att kunna välja F4.

Vissa tangentbord har dubbla betydelser på den översta raden med funktionstangenterna.

Du kan behöva använda både tangenten Fn och en funktionstangent för att växla mellan de olika betydelserna. På samma sätt som du använder Shift-tangenten för att få stora bokstäver eller andra tecken med övriga tangenter.

Använd F4 i stället för formatpenslen

Brukar du använda formatpenseln för att återanvända utseende på text eller tal?

Du kanske vill att flera celler i Excel ska visa kantlinjer i nederkanten eller att underrubriker i Word ska få samma utseende och formatering?

Gör du så här?

• Markera området som du vill ändra utseendet på.
• Väljer utseende via menyerna eller via kortkommando.
• Markerar texten eller talen med det utseende du önskar använda.
• Klickar på Hämta format [Format painter] och dubbelklickar för att kunna måla flera gånger.
• För att sedan ”måla” med penseln över de områden som ska ha samma utseende.
• Avslutar ”målningen” med att klicka på alternativet Hämta format [Format painter] igen eller med tangenten Esc.

Har det sedan hänt att du missade några områden? Och får börja om från början med målarpenseln Hämta format [Format painter]?

Det behöver du inte göra, använd F4 i stället!

Använd F4 för att upprepa senaste kommando

Gör så här för att upprepa senaste kommando:

• Markera området som du vill ändra utseende på.
• Välj utseende via menyerna eller via kortkommando.
• Markerna nästa område som ska ha samma utseende.
• Använd tangenten F4 för att repetera senaste kommando.
• Markera nästa område.
• Tyck åter på F4 o.s.v.

På detta sätt behöver du inte oroa dig för att råka avsluta ”målningen” med formatpenseln av misstag innan du är klar.

F4 fungerar för att upprepa senaste kommando i Officeprogrammen Excel, Word och PowerPoint men tyvärr inte i OneNote och Outlook.

Du kan använda F4 för att upprepa flera olika typer kommandon, inte bara för formatering. Du kan till exempel infoga sidbrytningar i Word och infoga Pivottabeller i Excel eller infoga tabeller i PowerPoint. Det är bra att prova!

F4 i Outlook

Om du har öppnat och står i ett e-postmeddelande i Outlook, så öppnar kortkommandot F4 dialogrutan för Sök [Find].

Använd gärna kortkommandot Ctrl+ H (hitta) för att söka i Word, Excel och PowerPoint och Ctrl + E (eftersök) i OneNote.

Tips!

Ctrl + E fungerar även för att söka i Inkorgen [Inbox] i Outlook.

Shift + F4

Du kan också kombinera flera tangenter och håller ner en extra tangent tillsammans med F4 för ytterligare alternativ.

Behöver du hitta något du sökt på tidigare kan du trycka på Shift + F4, när markören står och blinkar i sökfältet, i dialogrutan för Sök [Find].

Då visas en lista på tidigare sökord i Officeprogrammen, förutom i OneNote.

Kortkommandot Alt + F4

Håller du ner tangenten Alt tillsammans med F4 betyder det stäng programfönster.

I stället för att föra musmarkören upp till krysset uppe till höger och klicka till kan du med fördel använda kortkommandot Alt + F4 för att stänga olika typer av fönster.

Alt + F4 fungerar i alla Officeprogram och även i Windows.

Du kan stänga till exempel Utforskaren [Windows Explorer] och även dialogrutor i program med Alt + F4.

Prova gärna så kommer dessa snart blir några av dina favorittangenter.

OBS!

Kortkommandot Ctrl + F4 stänger också programfönster men inte dialogrutor.

När markören står i dialogrutan Sök [Find] visar Ctrl + F4 en lista på tidigare sökord, precis som Shift + F4 gör.

Läs mer om våra e-kurser på www.officekurs.se.