Komprimera bilder

Infogade bilder i Office-dokument kan göra att filerna bli onödigt stora. Det finns funktioner i programmen som kan minska storleken på bilderna.

Det kan ta lång tid att öppna stora dokument, Visar du en presentation som innehåller stora bilder kan bildväxlingen ta onödigt lång tid och det kan finns fler anledningar, till att du minska storleken på dina Office-filer.

 Komprimera bilder

Den viktigaste åtgärden är att komprimera bilderna så de blir mindre.

1. Markera en bild i ditt dokument
2. Klicka därefter på menyfliken Bildformat [Picture Format].
3. Välj sedan på ikonen Komprimera bilder [Compress Pictures], som ser ut som ett foto med pilar i hörnen.

 Välj upplösning

Ska du bara visa bilderna i en presentation eller skapa en PDF kan det räcka med en upplösning på 150 bildpunkter per tum (dpi). Ska du skriva ut materialet på en vanlig kontorsskrivare räcker det med 220 bildpunkter per tum.

När man ser bilder på avstånd, går det inte att urskilja att en bild är uppbyggd av små punkter, så därför går att använda en längre upplösning än vid utskrift, när du visar en presentation via en projektor.

OBS! Morderna mobiltelefoner kan numera ta foton med en upplösning på 401 pixlar per tum (ppi).

En eller alla bilder

Det går att komprimera alla bilder i dokumentet samtidigt:

• Ta bort bocken vid Använd endast i den här bilden [Apply only to this picture].
• Beroende på storlek och format på din bild kan det finnas ytterligare några val.
• Avsluta med OK.

Gör detta på slutet när du är klar med hela ditt dokument, så behöver du inte gå in och ändra upplösningen på varje bild en och en.

Minskar du först upplösningen på bilderna och sedan kommer på att bilden ska vara större, kan bilden upplevas som oskarp efteråt. Det är dock upplösningen av bilden i dokumentets som har ändats, så du kan infoga originalbilden på nytt, om du behöver det.

OBS! Här går det även att välja om beskurna områden i bilder, ska behållas inte i dokumentet.

Bildinställningar

Office-programmen sparar även de ändringar du gör i dina bilder, så att du kan ångra allt senare. Men det tar förstås plats i dokumenten.

Gör så här för att ändra inställning för vad som ska sparas i dokumentet:

• Öppnar inställningarna via menyn Arkiv [File] > Alternativ [Options] > Avancerat [Advanced].
• Gå ner till sektionen Bildstorlek och bildkvalitet [Image Size and Quality].
• Bocka för Ignorera redigeringsdata [Discard editing data].
• Avsluta med OK.
• Spara ditt dokument.

Nu bör filen vara mindre, särskilt om dokumentet eller presentationen innehöll många bilder.

Tips! Dessa inställningar finns både i Word, PowerPoint och Excel. I programmet OneNote minskas upplösningen på bilder med automatik, till samma upplösning som i programmet Paint.

Standardupplösning

Håller du till exempel på att skapa en presnetationsmall, som andra ska använda, går det att ställa in standarupplösningen för bilder i dokumentet. På så sätt får bildera rätt upplösning direkt när de infogas i presentationen eller dokumnetet.

Gör så här för att ändra standarupplösningen för mallen:

• Öppnar inställningarna via menyn Arkiv [File] > Alternativ [Options] > Avancerat [Advanced].
• Gå ner till sektionen Bildstorlek och bildkvalitet [Image Size and Quality].
• Välj Standardupplösning [Default resolution].
• Välj önskad upplösning.
• Avsluta med OK.

Tips! På samma ställe kan du också ställa in att bilder inte ska komprimeras, i fall du vet att du kommer behöva ändra på bildstorleken i framtiden.

Behålla beskurna områden

Inställning för standarupplösningen i en presentation, kalkylblad eller dokument når du även via menyvalet Arkiv [File] > Spara som [Save as] och Komprimera bild [Compress Picture], under Verktyg [Tools].

Här går det även att välja om beskurna områden i bilder ska behållas inte, i dokumentet som standard.

På www.officekurs.se hittar du många webbaserade Officekurser.

Kontakta oss på 0522-506007 eller utbildning@infocell.se om ni vill ha en lärarledd anpassad kurs. Till alla lärarledda kurser ingår e-kurser.