Klistra in special, flera användningsområden

Att Klistra in värde [Paste Value] är en mycket värdefull åtgärd i Excel. Det gör att du inte får med oönskade formateringar eller formler vid kopiering och inklistring. Men det är också en annan sak som du kan utnyttja och det är att inte ”förstöra” inställningar och format i cellen när du klistrar in innehållet. I detta tips går vi igenom några exempel på vikten att använda Klistra in värde [Paste Value] för att bevara cellens inställningar.

Det finns tidigare tips om detta men då främst gällande kopiera och klistra in formler och beräkningar.

Hämta exempelfilen här.

Vanlig enkel formatering

Detta exempel är ett vanligt återkommande moment i Excel, att återanvända en uppställning men klistra in nytt underlag över samma uppställning. Det kan gälla både värden och text som du naturligtvis inte vill ska ändras men det är framför allt utseendet/formateringen du vill behålla. I nedan bild ser du en enkel uppställning med formaterade rubriker.

Du ska nu byta ut rubrikerna mot 2:a halvårets månader och kopierar dessa från en annan plats i Excel.

Om du nu klistrar över de formaterade rubrikerna så kommer du ”förstöra” den befintliga formateringen. Men du använder dig i stället av Klistra in värde [Paste Value]. Det finns lite olika alternativ och i tipset används de olika alternativen.

1. Högerklicka

Högerklicka på startcellen för inklistring och välj ikonen för Klistra in värde (se bild).

Nu klistras enbart texten in och bevarar formateringen.

Villkorsstyrd formatering

Precis som föregående exempel så har detta med formateringen i cellen att göra, men det kanske inte är lika klart och enkelt att se att det finns Villkorsstyrd formatering [Conditional formatting] i celler. Dessutom kan det också vara problem att återskapa tidigare inställningar om du råkar klistra över med nya data och formatering. I detta exempel har du en enkel lista med olika resultat som färgas rött eller gult beroende på värdet.

Vad du ser är den färdiga uppställningen du vill ha, men när du suddar ut värdena kommer alla celler bli röda i detta fall med Villkorsstyrd formatering. Du har en lista med resultat som ska klistras in i denna uppställning.

Om du kopierar och klistrar in på vanligt sätt kommer din inställning med Villkorsstyrd formatering [Conditional Formatting] är ”förstöras”. Så du använder Klistra in värde [Paste Value]. Denna gång använder du kortkommandot.

1. Ctrl + Shift + V

När du klistrar in dina resultat med ovan kortkommando så kommer dina inställningar bevaras och du kan utnyttja färgerna för att snabbt avgöra de olika resultaten.

Anteckning och kommentar

När det kommer till anteckningar och kommentarer så fungerar det på samma sätt som tidigare. Kopierar du in något i cellen så försvinner kommentar, anteckning. Se förklaringen nedan vad en kommentar, anteckning är.

• Anteckning – En textruta som kopplas till en cell, den visas när man hovrar över cellen eller så kan man ställa in att visa alla anteckningar. Markeras med en röd triangel i cellens ena hörn.
• Kommentar – En personlig anteckning som kopplas till din användare. Det går att fortsätta kommentera i en trådad konversation. Markeras som en lila märkning i cellens ena hörn.

Se bilden nedan på skillnaden mellan anteckning och kommentar.

Ska du klistra in i celler med kommentar, anteckning så används Klistra in värde [Paste Value]. Och nu det tredje alternativet, genom att använda Klistra in special [Paste Special].

1. Klistra in special – Klistra in värde

Kopiera innehållet, högerklicka i cellen och välj Klistra in special [Pase Special] i menyn.

I följande dialogruta, klicka i Värden [Values] och sedan OK.

Nu klistras enbart det kopierade innehållet in och bevarar kommentaren, anteckningen i cellen.