Två sätt att hitta felvärden i Excel

Här kommer tips om hur du kan söka upp felvärden i Excel på två olika sätt.

I detta tips begränsar vi oss till att söka/hitta felvärdena. Två andra Exceltips som kan vara intressanta gällande felvärden:

• Vill du se hur du summerar områden med felvärden => se detta tips
• Vill du vet hur du kan dölja felvärden => se detta tips

Hitta felvärden med Sök i Excel

Ett smidigt sätt är att använda Sök-funktionaliteten. I exemplet nedan syns en fil med de två bladflikarna Sammanställning och Data. Båda bladflikarna innehåller celler med felvärden t.ex. #DIVISION/0!

Du vill nu hitta (och kanske markera) alla felvärden som finns i Excelfilen. Öppna sökfönstret genom att trycka Ctrl+B (Ctrl+F på Engelska). Gör följande (se också bilden nedan):

1. I sökfältet skriver du ”#*”
2. Ändra så att sökfunktionen utförs i hela arbetsboken genom att byta ut Blad mot Arbetsbok i fältet I. Annars begränsas sökningen till det aktiva kalkylbladet och inte hela filen.
3. Se till att Excel söker efter Värden istället för Formler i fältet Sök i.
4. Klicka därefter på knappen Sök alla. Då ser du en lista på alla celler som träffas av din sökning. Du kan se vilken bladflik och vilken cell som hittas, samt vilket felvärde och formeln som ligger bakom resultatet.

I detta läge kan klicka på respektive rad i listan längst ner för att markera och göra redigeringar.

Du kan också markera en av raderna och trycka Ctrl+A för att markera alla celler med felvärde samtidigt. Det kan vara smart om du till exempel vill formatera alla celler för att snabbt se vilka celler du behöver gå igenom en efter en.

Hitta formler med felvärden genom Gå till special

Nu vill du hitta och markera alla formler med felvärden i bladfliken Data. Öppna dialogrutan Gå till special via kortkommandot Ctrl+G och tryck på Special….

(Alternativt menyfliken Start => Sök och markera => Gå till special)

Alla celler med felvärden markeras då.

Vill du begränsa sökningen till ett visst cellområde, så markerar du bara detta område innan ut öppnar dialogrutan Gå till special och gör samma steg.