Funktionen DATUM i Excel, skapa datum från år, månad och dag

Har du år, månad och dag i separata kolumner och vill sammanfoga dem till ett datum går det med Excelfunktionen DATUM [DATE]. Funktionen är särskilt användbar när du bearbetar exporterade data eller skapar en planering där datum ska hämtas från värden i andra celler.

Resultatet blir ett datum som du kan sortera, filtrera och använda i beräkningar.

Så fungerar funktionen DATUM

Funktionen är enkel att förstå och använda. Det är tre delar att ange.

=DATUM(år;månad;dag)

Du anger alltså året först, sedan månaden och sist dagen. Samtliga argument behövs. Ett enkelt exempel är:

=DATUM(2026;10;15)

Resultatet blir datumet 2026-10-15.

Tips!

Använd fyra siffror för året, så undviker du att få 1900-talet.

Excel lagrar datum som tal. Det är därför du kan räkna med dem. Om resultatet visas som ett heltal behöver du ändra cellens talformat. Tryck Ctrl+1 (Formatera celler [Format Cells]), välj Datum [Date] i dialogrutan och välj ett önskat datumformat.

Sätt ihop datum från celler

I en uppställning har du datumets delar i separata kolumner. För att få ett Exceldatum kan du använda cellreferenserna.

Om uppgifterna finns i A2, B2 och C2 skriver du följande i D2:

=DATUM(A2;B2;C2)

=DATE(A2;B2;C2)

Resultatet blir 2026-11-09.

Kopiera sedan formeln nedåt för resten av listan om det följer samma mönster. Nu har du en sammanhängande datumkolumn som kan användas för att sortera datumen i tidsordning.

Skapa datum för månadsrapportering

Vi ska skapa sista datumet i varje rapportmånad. Året står i A2 och månadsnumret i B2. För oktober innehåller cellerna 2026 respektive 10.

Skriv formeln:

=DATUM(A2;B2+1;0)

=DATE(A2;B2+1;0)

Resultatet blir 2026-10-31.

Här anger vi nästa månad (aktuell månad + 1) och dag noll. Dag noll betyder dagen före månadens första dag, alltså sista dagen i föregående månad. Excel hanterar även övergången från december till januari.

Det här passar exempelvis i en mall för månadsavstämningar. Du ändrar rapportmånaden i B2 och får rätt slutdatum utan att själv kontrollera hur många dagar månaden har.

DATUM kan resultera i felaktiga datum

DATUM stoppar inte automatiskt en orimlig kombination av månad och dag. Formeln:

=DATUM(2026;2;31)

ger 2026-03-03, eftersom dagarna som inte ryms i februari fortsätter dagarna räknas in i mars.

Eftersom detta inte flaggar för ett fel så är det viktigt att kontrollera källan. När vi hänvisar månad och dag via cellreferenser så blir det extra svårt att upptäcka ett eventuellt fel.

Läs mer om våra självstudiekurser på www.officekurs.se.