Formeltips och tipsrutan

När du infogar en funktion i en cell så finns det lite saker du kan tänka på. Hur du infogar funktionen och att använda tipsrutan.

Ladda ner exempelfilen här.

Infoga funktion

Vet du vilken funktion du ska använda så är det oftast enklare att börja skriva funktionsnamnet direkt i cellen.

I cell C4 ska vi leta upp rätt pris beroende på val av mat med XLETAUPP [XLOOKUP]. När vi vet vilken funktion som ska användas så är det bara skriva = och följt av en eller flera bokstäver av funktionsnamnet. En lista dyker upp med funktioner som matcher det vi skriver in.

Här skriver vi endast in första bokstaven (X) och listan visar funktioner som börjar på denna bokstav. För att infoga funktionen så markerar vi rätt funktion i listan och sedan finns det två alternativ:

1. Dubbelklicka
2. Tryck Tab-tangenten på tangentbordet

Obs! Det går inte att välja funktionen i listan genom att trycka Enter.

När vi infogat funktionen i celler kan vi komplettera med rätt argument.

Detta sätt att skriva in funktioner manuellt i celler kräver att man också vet vilken information som måste in i de olika argumenten för funktionen.

Tipsrutan för funktioner

När vi dubbelklickar i en cell som innehåller en funktion så visas en tipsruta i underkant av cellen.

Denna tipsruta är både informativ och praktisk. Men ibland kan den hamna lite ”i vägen” och då är det bra att kunna flytta tipsrutan till en ny position.

Placera markören (muspekaren) precis i början eller slutet av tipsrutan, då får du ett flyttkors som markör och kan dra i väg hela tipsrutan till en ny position.

I tipsrutan så ser du alla argument som ska finnas för att funktionen ska bli komplett. De argument som står med vanlig text är tvingande och måste finnas med. De argument som står inom hakparenteser [ ] är valfria.

Det går att klicka på ett argument i tipsrutan och då markeras hela den delen i funktionen.

Detta förenklar redigering av de olika argumenten i funktionen. När ett helt argument är markerat kan du sudda ut eller direkt markera ett nytt område, eller skriva in direkt vad som ska vara det nya.

Ytterligare intressant information får du om du klickar på ett argument i tipsrutan. Ovanför funktionen visas en förhandsgranskning av resultatet av argumentet.

I bilden ovan är det villkorsområde2 som är markerat och då visas värden från det angivna området. På detta sätt kan du kontrollera argumentens innehåll och eventuellt felsöka i en funktion för att se vad argumenten resulterar i.

Det här var en del tips om hur du kan använda tipsrutan till din fördel när du skriver in funktioner direkt i cellerna.

Läs mer om våra självstudiekurser på www.officekurs.se.