Formatpenseln

Formatpenseln, Hämta format [Format Painter]

För att kopiera format (utseende) i Excel är formatpenseln ett av de bästa verktygen och ibland kanske lite bortglömt. Det är väldigt enkelt att använda, du kopierar format från en cell och applicerar formatet i en annan cell. Vidare kommer vi också titta på en del annat som man kan utföra med detta verktyg.

Hämta exempelfilen här.

Format

Format i en cell definierar hur innehållet kommer se ut och det finns många olika typer av formateringar som inkluderas när formatpenseln används. Exempel på olika format:

• Talformat (Valuta, Datum, Procent)
• Typsnitt, storlek, färg på innehåll
• Fyllningsfärg i celler
• Kantlinjer
• Textjustering, indrag, orientering

En del inställningar för formateringar är inte så tydliga att se och heller inte så enkelt att ställa in på egen hand. Då är det enkelt att använda formatpenseln för att kopiera formatet till andra celler.

Du hittar formatpenseln till vänster på menyfliken Start [Home]. Beroende på Excel-fönstrets storlek kan du även se texten tillhörande knappen Hämta format [Format Painter].

Kopiera format

I bilden nedan har vi ett exempel med ett tal som har ett valutaformat med tusentalsavgränsare i en cell. Vi vill ha samma formatering i cellen nedanför.

1. Markera cellen med önskad formatering.
2. Klicka på knappen Hämta format [Format Painter].
3. Muspekaren får nu en målarpensel bredvid markören.
4. Klicka på cellen och formateringen appliceras.

I stället för att klicka på en enstaka cell kan du markera ett helt område och får formateringen till hela området.

Kopiera mönster

Det går även att använda verktyget för hela områden. Om du har en formaterad uppställning så går det att kopiera formatet till ett nytt lika stort område för samma formatering. Sedan behöver inte innehållet var samma utan det är utseendet vi vill återskapa.

I bilden ovan har vi en enkel uppställning överst som vi vill applicera till den nedre uppställningen. Som vi kan se är innehållet inte lika men området har samma uppbyggnad med en rubrik och en ytterligare rad. Det är lite olika format i raderna.

1. Markera hela den övre uppställningen.
2. Klicka på knappen Hämta format [Format Painter].
3. Muspekaren får nu en målarpensel bredvid markören.
4. Markera området för den nedre uppställningen.

Använda formatering på flera celler

När du använder formatpenseln på en cell/område så stängs verktyget. Vill du använda samma format igen så måste du klicka/aktivera formatpenseln åter. Men genom att dubbelklicka på knappen Hämta format [Format Painter] så håller du kvar verktyget och kan använda formateringen på olika celler/områden.

I exemplet nedan ska vi formatera alla celler som har ett värde lägre än tio. En cell är redan formaterad och vi vill ha samma formatering i övriga celler med värdet lägre än tio.

1. Markera cellen med önskat format.
2. Dubbelklicka på knappen Hämta format [Format Painter].
3. Muspekaren får nu en målarpensel bredvid markören.
4. Klicka upprepat på de celler som ska formateras.
5. Stäng av genom att klicka en gång på knappen Hämta format [Format Painter] eller tryck Esc på tangentbordet.

Mer om formatpenseln

Formatpensel går att använda mellan olika blad i en arbetsbok men även mellan olika arbetsböcker. Så det är enkelt att ta med sig en formatering från ett ställe till ett annat i Excel. Med formatpenseln kan du också kopiera en inställning för Villkorsstyrd formatering [Conditional Formatting] och även anpassade talformat.

Läs mer om våra självstudiekurser på www.officekurs.se.