Dold kalkylator i Word

I Word finns det möjlighet att räkna ut vanliga inskrivna matematiska formler. Men detta verktyg är aningen dold för den vanliga användaren från början, så man får börja med att visa ”beräkningsknappen” i verktygsfältet Snabbåtkomst.

• Klicka på pilen i verktygsfältet Snabbåtkomst, välj sedan Fler kommandon….

• I listan Välj kommandon från, markera Alla kommandon.

• Leta upp kommandot Beräkna och klicka på knappen Lägg till. Nu hamnar detta kommando på verktygsfältet Snabbåtkomst. Klicka OK för att bekräfta.

Nu finns beräkningsverktyget tillgängligt och det är dags att testa.

Kalkylatorn klarar av alla vanliga beräkningar där de matematiska tecknen för de fyra räknesätten används, dessutom kan man använda parenteser.

Tecknen för räknesätten är de samma som i Excel, det vill säga:

+  Addition
–  Subtraktion
*  Multiplikation
/  Division

Skriv en beräkning i Word, exempelvis 6*3+2

Markera beräkningen och klicka på knappen ”Beräkna” i Snabbåtkomst, svaret visas längst ner till vänster i Word på statusfältet: ”Resultatet av beräkningen är 20”.

Svaret av beräkningen kommer inte skrivas ut i Word utan endast visas på detta sätt.

En fördel är att eventuell text bland siffror och matematiska tecken ignoreras och beräkningen utförs. Som i exemplet i meningen nedan.

Vi har ett rum på 5 meter * 4 meter.

Markera hela meningen och klicka på knappen beräkna, resultatet blir 20.

Kalkylatorn klarar även av decimaltal på samma sätt. Det finns en inbyggd funktionalitet för svenska valuta. Om något av talen innehåller enheten kr så visas resultatet i kr och två decimaler.

Till sist kan beräkningsfunktionen addera ihop tal som är avgränsade med exempelvis mellan slag, kommatecken, enter eller i en rad/kolumn från en tabell. Se exemplen nedan.

5, 9, 1, 2

5 9 1 2

5
9
1
2

Markera talen och klicka på knappen beräkna – svaret blir samma oavsett hur talen är uppställda enligt ovan.