Börja sidnumrering i Excel med specifik sida

Sidnumrering i Excel

Sidnumrering är något som man i första hand förknippar med program som t.ex. Word, men sidnumrering fungerar alldeles utmärkt i Excel också. Har du tillgång till vår e-Learning via www.officekurs.se ser du hur du hanterar sidnummer (samt mycket annat) i sidhuvud och sidfot generellt i Excel. Avsnittet heter Sidhuvud och Sidfot och finns i kursdelen Utskrifter i e-kursen Excel Fördjupning (ingår i Excelpaketet).

Detta tips är ett specifikt tips om hur du kan styra exakt vilken sida som du börjar din sidnumrering med.

I vårt exempel har vi en årsredovisning där vi har infogat sidnummer på sedvanligt sätt genom att klicka på knapparna Sidnummer (1) och Antal sidor (2) för att få aktuell sida och totalt antal sidor.

Vi rekommenderar dessa Excelkurser:
www.infocell.se – lärarledda kvalitetskurser i Excel
www.officekurs.se – oslagbar e-Learning i Excel & Office-paketet

Ladda ner övningsexemplet här

Tips! För att få fram menyfliken Design [Design] (Verktyg för sidhuvud och sidfot [Header & Footer Tools]) så klickar du på menyfliken Visa [View] och väljer Sidlayout [Page Layout]. Sedan klickar du bara i önskad position i sidhuvud/sidfot där du vill infoga sidnumreringen.

C:\Users\Tobias\AppData\Local\Temp\SNAGHTML2079742.PNG

Börja sidnumreringen på andra sidan

Vi har två specifika önskemål med rapporten/årsredovisningen i Excel:

  1. Det ska inte vara något sidnummer på förstasidan
  2. På andra sidan ska sidnumreringen starta på sidan 1

Första problemet löser vi genom att kryssa i kryssrutan Annorlunda förstasida [Different First Page].

Dock kommer andra sidan i rapporten att börja med sidan 2 och totalt antal sidor kommer att visa ”5”. Här vill vi att den andra sidan ska börja med sidan 1 och givetvis sluta på sidan 4.

Börja sidnumrering på en specifik sida

Lösningen för att få till startsida ”1” och slutsidan ”4” är lite lurig och är som följer:

Nuvarande står i sidhuvudet: &[Sida] av &[Sidor] vilket ger: 2 av 5

Följande ger rätt i sidhuvudet: Sida &[Sida]-1 av &[Sidor]-1 vilket ger 1 av 4

Vi kan alltså ange en siffra efter varje koddel i sidhuvudet för sidnummer, t.ex. -1 eller +2. MEN…du måste lägga till ett mellanslag efter -1, +2. Glömmer du mellanslaget kommer det inte att fungera.

Mer tips och tricks hittar du på www.excelbrevet.se

+400 utbildningsavsnitt med videofilmer, digital kurslitteratur, övningar, självtester och nedladdningsbara filer hittar du i våra e-kurser på www.officekurs.se

Du gillar kanske också...