Sortera i egen ordning

När vi sorterar en kolumn i Excel är vi begränsade till att sortera på två sätt. Innehåller kolumnen text är det bokstavsordning eller omvänt som gäller. Motsvarande för värden och datum också. Men det finns ett sätt att kunna styra hur vi vill att sorteringen ska utföras på ett eget sätt. Vi måste skapa en lista på hur vi vill att sorteringsordningen ska vara och sedan använda detta på vald kolumn.

Hämta exempelfilen här.

Skapa en lista

Det första vi måste göra är att skapa en lista av de unika element som finns i kolumnen som ska sorteras och sedan placera elementen i vår egen sorteringsordning.

I exemplet har vi en projektlista med olika status. Och vi ska sortera denna lista efter status men i en egen ordning.

Vi får identifiera alla olika statusar som finns (element i kolumnen) och placera dem i önskad sorteringsordning.

Här är listan i den ordning vi vill sortera efter, och det är inte bokstavsordning utan en egen ordningsföljd.

Spara listan i Excel

Nästa steg är att spara listan i Excel så den kan användas vid sortering. Detta gör vi i Excel-alternativ [Excel Options]. Gör så här:

1. Klicka på Arkiv [File] och sedan på Alternativ [Options].
2. I dialogrutan, klicka på Avancerat [Advanced].
3. Skrolla ned till du ser knappen Redigera anpassade listor [Edit Custom Lists] och klicka på den.
4. I dialogrutan, klicka i fältet längst ner och sedan markera listan i Excelbladet. Klicka på Importera [Import].
   
5. Nu lägger sig listan bland de övriga standardlistorna för veckodagar och månader. Klicka på OK för att bekräfta.

Sortera listan på efter ditt val

Nu är det dags att använda den nya sorteringsordningen. Listan med elementen som vi använde behövs inte mer den ligger sparad i Excel.

1. Klicka på listpilen i rubriken, välj Sortera efter färg [Sort By Color] och sedan Anpassad sortering [Custom Sort].
2. I följande dialogrutan välj kolumn att sortera på och sedan ordningen. För sorteringsordning välj Anpassad sortering [Custom Sort].
3. I nästa dialogruta välj den sparade listan och klicka OK.

Nu blir listan sorterad efter den anpassade listans ordning. Detta innebär att vi kan få en helt egen sorteringsordning.