Nyttiga kortkommandon

I det här tipset följer flera nyttiga kortkommandon för Excel i det dagliga arbetet.

Redigera markerad cell

Ett litet fel i texten i cellen ska åtgärdas. Markera cellen och tryck F2 på tangentbordet.

Du hamnar i redigeringsläget i cellen och kan enkelt åtgärda felet. Använd pil-tangenterna för att navigera till rätt ställe.

Öppna dialogrutan Formatera celler

Dialogrutan Formatera celler [Format Cells] är en välkänd bekantskap för Excelanvändare. Men hur öppnar jag den via tangentbordet?

Markera celler som ska formateras, tryck Ctrl + 1. Då öppnas dialogrutan.

Gör dina val och klicka OK.

Sortera och filtrera

Lägg till sortering och filtreringsknappar till din lista/tabell med en knapptryckning. Placera markören i listan/tabellen, tryck Ctrl + Shift + L.

Samma kortkommando ”tar bort” filterknapparna. På eller av med detta kortkommando.

Manuell radbrytning i cell

Byt rad manuellt när du skriver i celler. Det gör att du kan skriva på flera rader i samma cell och byta rad när du vill eller behöver. Detta kortkommando är Alt + Enter. Avsluta med Enter när du skrivit klart.

Lås cellreferenser med dollartecken

Använd dollartecken $ för att låsa cellreferenser vid kopieringar av beräkningar, det är mycket användbart. Men sluta att skriva in dollartecken manuellt. Använd kortkommandot F4.

Stå med markör vid aktuell cellreferens och tryck F4 så infogas dollartecken automatiskt.

Klistra in värde

En användbar åtgärd i Excel är att klistra in som värde, alltså innehållet utan formler eller formatering. Det kan vara något som är kopierat från ett annat ställe i Excel, annat program eller kopierar och klistra in över befintliga data i Excel. Kortkommandot är Ctrl + Shift + V.

I exemplet ovan är det formler i cellerna som vi vill ”ta bort” och enbart behålla värdarna. Kopiera cellerna och klistra över samma celler med Ctrl + Shift + V.

Pedagogiskt tips

Lär dig 2 nya kortkommandon i veckan och använd dem konsekvent, då sätter de sig snabbt och du behöver inte slå upp eller fundera när de ska användas.

Läs mer om Infocells självstudiekurser på www.officekurs.se.