Infoga formelstyrd kryssruta i Excel
Tänk om dina kryssrutor kunde bockas i automatiskt när ett villkor uppfylls. Med en formelstyrd kryssruta slipper du manuella klick och minskar risken för fel. Här tittar vi på en lösning för när det är dags att lägga en beställning. Den formelstyrda kryssrutan bockar i sig automatiskt när saldot är mindre än beställningspunkten.
Vad är en formelstyrd kryssruta?
Normalt klickar du själv i en kryssruta i Excel till exempel när du vill markera att något är avklarat. Kopplar du den istället till en cell och använder en formel kan kryssrutan styras automatiskt. Du låter alltså en formel bestämma om den ska vara ibockad eller inte.
Så gör du:
- Markera cellen där du vill ha din kryssruta.
- Lägg in formeln som ska styra kryssrutan. I detta fall skriver du =[@Saldo]<[@Beställningspunkt] och trycker Enter.
- Nu får du SANT [TRUE] eller FALSKT [FALSE] i hela kolumnen. Nu har du grunden för dina kryssrutor. En kryssruta kan bara vara i två lägen: ibockad eller tom. När du kopplar den till en cell blir det SANT eller FALSKT, vilket gör att du kan använda den tillsammans med formler.
- Markera hela H-kolumnen (Behöver beställas).
- Gå till menyn Infoga [Insert] och välj Kryssruta [Checkbox]. Resultatet blir kryssrutor som fylls i automatiskt när det är dags att beställa.
När en formel styr kryssrutan kan du inte klicka i eller ur den manuellt. Det innebär att du inte kan råka ändra den av misstag.
Lär dig mer Excel, se kursschema på infocell.se för lärarledda kurser eller titta närmare på våra onlinekurser på officekurs.se.
Kundanpassade kurser
