Sätt värdeaxeln till noll i diagram

Värdeaxeln sätts automatiskt i Excel

När du skapar diagram i Excel så sätter Excel värdeaxeln till att automatiskt matcha värdena i underlaget. Det är många gånger bra om underlaget förändras så hänger värdeaxeln med och ändras också om det behövs. Oftast är det max-värdet som Excel behöver justera.

Ladda ner exempelfilen här.

I diagrammet ovan känner Excel av att underlagets värden inte behöver fler ”steg” på värdeaxeln än nödvändigt. Men skulle värdena ändras så justerar Excel värdeaxeln automatiskt. Jag ändrar värdet i september och diagrammet uppdaterar sig direkt enligt nedan:

Jag behöver alltså inte själv, manuellt, korrigera värdeaxeln när underlagets värden förändras.

Filtrera diagram

Det finns ett problem med detta och det är att värdeaxeln inte alltid börjar på noll. Excel justerar även detta automatiskt och det kan ställa till problem.

Till mitt diagram har jag kopplat ett Utsnitt [Slicer] som gör att jag enkelt kan filtrera diagrammet (på månader). Utsnittet [Slicer] är egentligen kopplat till underlaget som är en tabell men fungerar för att filtrera diagrammet visuellt.

Med min ”knappsats” kan jag nu filtrera fram utvalda månader och jämföra med varandra i diagrammet. Exempelvis de första sex månaderna.

Nu blir mitt diagram mer flexibelt och jag kan snabbt välja vad diagrammet ska visa.

Problem med värdeaxel

När jag filtrerar på andra kombinationer så kan visuella problem uppstå. Jag ska nu jämföra två månader med varandra (Januari och december). Dessa månader har nästan lika värde. Men när jag gör denna filtrering så ändrar Excel värdeaxeln så ett den inte startar på noll.

Jag får nu en helt felaktigt, visuell, bild på jämförelsen av de två månaderna. Staplarna visar rätt värden men bilden lurar ögat då december-stapeln ser ut att vara mycket mindre än januari-stapeln trots att värdena är nästa samma. Skalan på värdeaxeln lurar ögat.

Åtgärda problemet

För att undvika detta så bör du alltid sätta att värdeaxeln ska börja på noll och Excel ska inte ändra den automatiskt. Gör så här:

• Dubbelklicka på värdeaxeln.
• I panelen till höger klicka på ikonen Alternativ för axel [Axis Options] och sätt värdet till noll (0) i rutan för Minimum. Även om det står noll så skriv 0 och tryck Enter.

• När du ändrar detta så ser Excel till att värdeaxeln alltid startar på noll.

Vid samma filtrering som tidigare med att jämföra två månader så får vi ett helt annat utseende på diagrammet som bättre speglar verkligheten visuellt.

En liten inställning som kan göra stor skillnad för dina diagram/dashboard.

Läs mer om våra onlinekurser på www.officekurs.se.