Zooma i Excel

I och med dagens höga upplösning på moderna bildskärmar är det bra att kunna zooma i Excel.

Det finns ju ett zoomningsreglage nere till höger, i programfönstret och det finns fler zoomningsalternativ på menyfliken Visa [View].

Sedan finns det flera olika sätt att zooma via kortkommandon också.

Anpassad zoomning

Dialogrutan Zooma [Zoom] kan öppnas på flera sätt:

1. Klickar du på zoomningsprocenten, nere till höger i programfönstret visas dialogrutan Zooma [Zoom].
2. Dialogrutan Zooma [Zoom] kan även öppnas via ikonen Zooma [Zoom] på menyfliken Visa [View].

Här kan du välja eller skriva in önskad zoomnings grad.

Återsäll zoomnig

Via ikonen 100% [100%] på menyfliken Visa [View] kan du återställa zoomingen till 100 % storlek med ett enda knapptryckning, istället för att dra i zoomningsreglaget nere till höger i programfönstret, fram och tillbaka.

Det är omtänksamt att återställa zoomningen till 100% om ni är flera som jobbar tillsammas, i samma kalkyl, särkskilt om ni har olika stora bildskärmar.

Tips!

Högerklicka på ikonen 100% [100%] på menyfliken Visa [View] och välj Lägg till i verktygsfältet Snabåtkomst [Add to Quick Access Toolbar] så kan du snabbt återställa zoomningen, utan att behöva byta menyflik innan du sparar och stänger arbetsboken.

Zooma markering

Ser du inte hela din uppställning eller ser du mer av kalkylarket än du behöver, så kan du be Excel att zomma åt dig.

Gör så här:

• Markera området
• Välj Zooma in markering [Zoom to Selection] på menyfliken Visa [View].

Då räknar Excel själv ut hur mycket området behöver zoomas, in eller ut så att allt du markerat får plats i programfönstret.

Tips! Använd kortkommandona Ctrl + A och Ctrl + Shift + End för att snabbt markera stora områden.

Zooma utskrift

Om du på samma sätt vill att allt får plats på ett papper vid utskriften, så kan du zooma utskriften också.

Gör så här:

1. Gå till menyn Arkiv [File] och välj Skriv ut [Print].
2. Klicka på pilen bredvid knappen Ingen skalning [No scaling].
3. Välj Anpassa alla kolumner till en sida [Fit all Column to One Page].

Eller

1. Välj Anpassa utskriften till en sida [Fit Sheet to One Page].

Välj skalning beroende på hur många sidor du vill att utskriften ska innehålla.

Zooma med mus eller touchpad

Du kan också använda musen eller en touchpad för att zooma in eller ut storleken på kalkylbladet

• Tryck på Ctrl-tangenten (håll den nedtryckt) och rulla samtidigt mushjulet framåt/bakåt eller dra med fingrarna.

Kalkylarket kommer att zooma in och ut, och du kan se exakt hur långt (i %) genom att titta bredvid zoomreglaget längst ner till höger i fönstret.

Tips! Det går att zooma mellan 10% och 400% i Excel.

Zooma med kortkommandon via menyn

Kortkommandot för att visa dialogrutan Zooma [Zoom] är Alt + Ö + O + O [Alt + W + Q] (tryck på tangenterna i en följd, inte samtidigt).

Fortsätt sedan med att skriva in en understruken siffra eller en understruken bokstav och avsluta med Enter för önskat val.

Kortkommandot för att återställa zoomningen är Alt + Ö + 0 [Alt + W + J] och för att zooma markeringen Alt + Ö + I [Alt + W + G].

Office programmens Alt-genvägar är utmärkta att använda eftersom programmen vägleder dig genom varje steg – du behöver inte minnas kortkommandona.

Börja genom att klicka till på Alt-tangenten för att se vilka val som finns tillgängliga på meny och efter varje bokstavssteg kommer det upp nya bokstäver som du kan trycka på, för att gå till nästa steg.

Tips! Det går även att använda kortkommandot Alt + V + Z [Alt + V + Z ] som fungerade i äldre versioner av Excel.

Zooma med kortkommandon via tangentbordet

Har du ett externt tangentbord med en numerisk sifferdel går det även att zooma med + och – tangenterna.

Zooma ut: Ctrl + Alt + plus

Zooma in: Ctrl + Alt + minus

Tips! Lägger du till dina favoritval uppe på verktygsfältet Snabåtkomst [Access Toolbar] så kan du även använda Alt-tangenten för att skapa dina egna kortkommandon.

 

På www.officekurs.se hittar du många webbaserade Excelkurser.

På www.infocell.se hittar du sju olika öppna lärarledda Excelkurser i Stockholm, Göteborg och Malmö.

Kontakta oss gärna på utbildning@infocell.se eller 0522-506007 om du vill att vi kommer till er och håller en Excelkurs.