Visa linjalen i Outlook

Slå på visningen av linjalen

I Word och PowerPoint är det enkelt att slå på visningen av linjalen.

• Det är bara att gå till menyfliken Visa [View] och kryssa i alternativet för Linjal [Ruler].

Men går det att visa och använda linjalen även i Outlook, när du skriver ett e-postmeddelanden?

Ja, det gör det.

Skapa nytt e-postmeddelande

Även om du öppnar ett nytt e-postmeddelande i ett separat fönster och letar runt på menyflikarna, så hittar du inget alternativ för att aktivera linjalen.

Men det du kan göra är att lägga till ikonen för linjalen i verktygsfältet Snabbåtkomst [Quick Access Toolbar].

Tips!

Stå i Inkorgen [Inbox] och använd kortkommandot Ctrl + N för att skapa ett nytt e-postmeddelande, i ett nytt separat fönster.

Anpassa snabbåtkomstfältet

Om du vill använda tabbar (stopp för att bestämda avstånd) i ett meddelande så är det bra att visa linjalen. Detta är lite omständligare i Outlook än de övriga Officeprogrammen.

Följ stegen här för att lägga till ikonen för linjalen i Outlook:

• Öppna ett nytt e-postmeddelande, i ett nytt separat fönster.
• Klicka på pilen vid verktygsfältet Snabbåtkomst [Quick Access Toolbar]
• Välj sedan Fler kommandon… [More Commands…].

• Klicka i listan Välj kommandon från [Choose commands from].
• Ändra alternativen till Alla kommandon [All Commands].
• Leta upp Linjal [Ruler] i listan.
• Markera alternativet och klicka på knappen Lägg till [Add].
• Avsluta med OK.

Nu ser du en knapp för linjalen i Snabbåtkomst [Quick Access Toolbar].

• Klicka på den anpassade knappen för att slå på och av visningen av linjalen.

OBS!

Detta tips fungerar bara i installerade versioner av Outlook, inte om du använder Outlook i en webbläsare.

Visa Snabbåtkomstfältet

Ser du inte fältet Snabbåtkomst [Quick Access Toolbar]?

Du behöver du slå på visningen fältet Snabbåtkomst [Quick Access Toolbar] för att kunna lägga till egna anpassade alternativ.

Gör så här för att slå på visningen av fältet Snabbåtkomst [Quick Access Toolbar]:

• Högerklicka på valfri menyflik.
• Välj Visa verktygsfältet Snabbåtkomst [Show Quick Access Toolbar].

Tips! Att slå på visningen av fältet Snabbåtkomst [Quick Access Toolbar] fungerar i alla installerade versioner av Officeprogrammen.

Ändra placeringen av snabbåtkomstfältet

Välj själv om du vill visa verktygsfältet Snabbåtkomst [Quick Access Toolbar] under eller över menyfliksområdet.

• Klicka på listpilen i slutet av verktygsfältet för att välja om placeringen ska vara över eller under menyfliksområdet.

Genom att placera Snabbåtkomst [Quick Access Toolbar] under menyfliksområdet får du plats med fler ikoner med verktyg.

Använd sökfunktionen

Det går också att söka efter alternativet Linjal [Ruler] i sökfältet när du har öppnat ett e‑postmeddelande i ett nytt separat fönster.

• Då går det direkt att klicka på ikonen för linjalen i sökresultatet för visa eller dölja linjalen
• Det går även här att högerklicka på ikonen i sökresultatet och på detta sätt lägga till alternativet för linjalen i fältet Snabbåtkomst [Quick Access Toolbar] för nya e-postmeddelanden.

Läs mer om våra självstudiekurser på www.officekurs.se.