Spara och öppna Power BI-filer i SharePoint

Nu kan du dela Power BI-filer via SharePoint.

Du behöver inte längre publicera rapporterna i Power BI-tjänsten i webbläsaren eller på en lokal Power BI-server. Inte heller behöver du längre bädda in rapporterna via HTML-kod på en hemsida.

Nu finns det stöd att via webbläsarens ODSP Viewer (Office Documents Service Protocol Viewer) att öppna och visa Power BI-filer direkt i via SharePoint, så att även personer som inte har programmet Power BI Desktop kan titta och utforska rapporterna.

Du kan interagera med visualiseringar i rapporterna på samma sätt som om du öppnade filen i programmet Power BI Desktop.

Aktivera att spara i SharePoint

Först behöver du aktivera möjligheten att spara i SharePoint, i programmet Power BI Desktop via menyn Fil [File] > Alternativ och inställningar [Options and settings]> Alternativ [Options].

Aktivera sedan möjligheten att Spara i OneDrive och SharePoint [Save in OneDrive and SharePoint], under rubriken Förhandsversionsfunktioner [Preview functions].

Spara filen

Sedan kan du välja var i SharePoint du vill spara din Power BI-fil, precis som i övriga Officeprogram.

Öppna filen i webbplatsen

Nu kan du och andra gå till den dokumentmapp, på den webbplats du valde att spara Power BI-filen.

Du kan välja om du vill öppna filen i det installerade programmet eller i webbläsaren.

Utforska rapporten

Nu kan alla som är behöriga att komma åt webbplatsen och har en Power BI-licens, använda och utforska rapporten:

1. Det går att avvända utsnitt för att filtrera rapporten.
2. Filterpanelen kan också fällas ut och användas för filtrering.
3. Det går att växla mellan olika sidor i rapporten.
4. Det går även skapa egna bokmärken.

Åtkomsten till rapporterna styrs med hjälp av SharePoints behörigheter och säkerhetsinställningar, vilket ger full kontroll över vem som kan visa och redigera rapporterna.

Denna funktion gör det enklare för organisationer att distribuera och dela Power BI-rapporter, utan att alla behöver använda Power BI-programmet. Det gör också att användare kan hålla sig uppdaterade med de senaste analyserna och rapporterna direkt från sin SharePoint-miljö.

Läs mer om våra självstudiekurser i Power BI på www.officekurs.se.