Sortera efter färg

I och med introduktionen av Excel 2007 öppnas möjligheten att sortera en lista efter vilken cellfärg, teckenfärg eller ikontyp som cellerna i listan har har. Läs detta tips och titta på videon nedan.

Färger är s.k. subjektiva värden, d v s det finns ingen inbördes rangordning mellan olika färger/ikoner. Detta innebär att om det finns 15 olika färger i en kolumn behöver man sätta upp 14 olika sorteringsregler för att sortera allt innehåll i kolumnen. Har man t ex tre ikoner i en kolumn (röd-gul-grön) så räcker det med två sorteringsregler för att sortera kolumnen. Ibland används sorteringen när man har fått en lista där sändaren har markerat ett antal avvikande poster i en kolumn med en viss färg. Då underlättar denna sorteringsmöjlighet avsevärt.

I bilden nedan ser vi en lista som består av två kolumner, Namn och Postnr. Jag vill nu sortera fram alla gulmarkerade celler längst upp i listan. Under menyfliken Data klickar jag på Sortera. Därefter väljer att sortera efter kolumn Postnr och sortera efter Cellfärg. I droplisten Ordna väljer jag den gula färgen och ser till att det står Överst i den sista droplisten.

Resultatet syns i bilden nedan. För att sortera efter färg en gång till upprepar man samma procedur och väljer en annan färg.

www.excelbrevet.se