Skillnaden mellan rad- och styckeavstånd
För att skapa mer luft eller utrymme i texten så kan du använda verktygen för rad- och styckeavstånd.
Varje gång du trycker på tangenten Enter skapas nya stycken. Nya rader skapas när texten inte längre får plats inom marginalerna på pappret.
Radavstånd är avståndet mellan raderna inom att stycke och styckeavstånd mellan styckena i texten. En ensam rad med text, är alltså ett eget stycke.
Du kan ändra inställningarna för både radavstånd och styckeavstånd via alternativ, i gruppen Stycke [Paragraph] på menyfliken Start [Home] men styckeavstånd kan du även ändra på flera andra sätt.
Träna på att ändra radavstånd och styckeavstånd i övningsfilen Rad- och styckeavstånd.docx
Tips!
Detta tips gäller för all texthantering och därmed även text i Word, PowerPoint och Outlook.
Radavstånd
När du skriver löpande text så är det ett avstånd mellan varje rad. Radavståndet 1 motsvarar 120% av teckenhöjden. Är tecken skrivna med teckenhöjden 10 punkter, så blir radhöjden i det stycket 12 punkter. Detta för att nederdelen på tecken såsom j, p och q ska få plats.
Avståndet går att justera om du exempelvis vill ha mer luft mellan raderna i texten.
- Stå med markören i det stycke du vill ändra inställningarna för eller markera flera stycken.
- Klicka på knappen Rad- och styckeavstånd [Line and Paragraph Spacing] på menyfliken Start [Home].
- Välj sedan önskat avstånd mellan raderna.
Vill du ställa in exakt avstånd välj Alternativ för radavstånd [Line Spacing Options…] i menyn och skriv sedan manuellt in det avstånd som ska gälla för texten. Bäst läsbarhet av texten fås med ett radavstånd på 1,15, så det blir enkelt för ögat att följa raderna.
Tips!
Markera hela dokumentet med kortkommandot Ctrl + A för att ändra inställningar för alla stycken samtidigt.
Ta bort eller lägga till avstånd mellan stycken
Om du vill ta bort eller lägga till styckeavstånd kan du även göra det via alternativ, i gruppen Stycke [Paragraph] på menyfliken Start [Home].
- Stå med markören i det stycke du vill ändra inställningarna för eller markera flera stycken.
- Klicka på knappen Rad- och styckeavstånd [Line and Paragraph Spacing] på menyfliken Start [Home].
- Välj sedan Lägg till avstånd före stycke [Add space before Paragraph] eller Ta bort avstånd efter stycke [Remove space after Paragraph].
Justera avstånd mellan stycken
Lägg inte till extra avstånd mellan stycken genom att trycka på Enter två gånger. Du infogar då tomma rader i dokument vilket kommer orsaka problem vid sidbrytningar (när texten inte får plats på en enda sida).
Ibland kommer den extra tomma raden hamna längst ner på sidorna, ibland hamnar den högst upp och det kan orsaka att texten börjar olika högt upp på sidorna i dokumentet.
I Word är standardinställningen att det är ett avstånd efter varje stycke.
- Det innebär att varje gång du trycker på tangenten Enter blir det ett lite extra avstånd till nästa stycke.
Du kan även ändra styckeavståndet på menyfliken Layout [Layout].
- Markera texten du vill ändra avstånd på.
- Växla till menyfliken Layout [Layout].
- Använd fälten för Avstånd [Spacing] och ställ in önskat avstånd före/efter stycke i gruppen Stycke [Paragraph].
OBS!
Menyfliken Layout [Layout] hette i tidigare versioner av Word Sidlayout [Pagelayout]. Motsvarande menyflik heter fortfarande Sidlayout [Pagelayout] i Excel.
Formatmallen Inget avstånd
Du kan även använda formatmallar för att ändra styckeavstånd. En formatmall styr utseendet på text och stycken. I ett Worddokument kan du använd en standardformatmall för den löpande texten samt olika rubrikmallar.
Genom att välja en av formatmallarna för texten går det snabbt och enkelt att ha en enhetlig stil i dokumenten.
Det finns en färdig formatmall som tar bort styckeavstånd i texten. Den heter Inget avstånd [No Spacing].
Gör så här för att använda en formatmall på din text.
- Markera eller placera insättningspunkten i stycket som ska ha en annan formatmall.
- Gå till menyfliken Start [Home].
- Välj önskad formatmall i gruppen Format [Styles].
Prova gärna några av de andra formatmallarna för text och rubriker.
Tips!
Har du inte självt valt någon formatmall på din text, så är formatmallen Normal [Normal] standardformatet på all text.
Formatmallsgalleriet
Formatmallar kan du använda antingen direkt när du skriver in texten eller i efterhand när du redigerar. På menyfliken Start [Home] i gruppen Format [Styles] finns ett galleri med olika format för den aktuella formatmallen.
- Klicka på den nedre listpilen, till vänster i gruppen Format [Styles], för att fälla ut och se fler av de formatmallar som finns tillgängliga i dokumentet.