Skapa kontaktgrupp i Outlook

Skickar du ofta e-post till samma grupp av personer? Då kan du göra det smidigare genom att skapa en kontaktgrupp i Outlook. Se filmen eller läs beskrivningen nedan så får du reda på hur man gör.

Skapa kontaktgrupp

Kontakter i Outlook

  • Gå in under Kontakter.
  • Välj Ny kontaktgrupp.

Ny kontaktgrupp

Ett nytt fönster öppnas och nu är det dags att lägga till medlemmarna i din kontaktgrupp. Det finns olika val beroende på om det är befintliga kontakter som du redan har i din adressbok eller om det är nya. I detta tips utgår vi från kontakter som redan finns i adressboken.

  • Klicka på Lägg till medlemmar.
  • Välj Från adressbok.

Lägg till medlemmar

  • Välj dina medlemmar genom att markera dem i adressboken. Om du håller inne Ctrl så kan du markera flera åt gången.
  • Klicka på knappen Medlemmar för att lägga till dem i din kontaktgrupp.
  • Klicka på OK.

Medlemmar

Slutligen ska du ge din kontaktgrupp ett namn.

  • Fyll i ett passande namn i fältet Namn.
  • Klicka sedan på Spara och stäng.

Namnge kontaktgrupp

Nu har du skapat din kontaktgrupp och kan börja använda den när du ska skicka e-post till din grupp. I adressfältet på mailet skriver du namnet på kontaktgruppen.

Maila kontaktgrupp

En bild som visar siluett Automatiskt genererad beskrivning med medelhög exakthetTips! När du har lagt till kontaktgruppen som en e-postmottagare så finns det ett litet plus framför namnet. Klickar du där expanderar du listan och ser varje unik e-postmottagare. Det gör det möjligt att plocka bort någon/några mottagare ifall den/de inte skulle ha just detta mail.

Vill du lära dig mer om Outlook eller något annat Officeprogram? Då är våra självstudiekurser perfekta? På officekurs.se läser du mer.

Du gillar kanske också...

Börja prenumerera idag!

Ta del av tips & tricks i Excel och Office en gång i månaden helt kostnadsfritt.

Grattis! Du kommer nu att få Excelbrevet varje månad helt gratis.