Skapa kontaktgrupp i Outlook
Skickar du ofta e-post till samma grupp av personer? Då kan du göra det smidigare genom att skapa en kontaktgrupp i Outlook. Se filmen eller läs beskrivningen nedan så får du reda på hur man gör.
Skapa kontaktgrupp
- Gå in under Kontakter.
- Välj Ny kontaktgrupp.
Ett nytt fönster öppnas och nu är det dags att lägga till medlemmarna i din kontaktgrupp. Det finns olika val beroende på om det är befintliga kontakter som du redan har i din adressbok eller om det är nya. I detta tips utgår vi från kontakter som redan finns i adressboken.
- Klicka på Lägg till medlemmar.
- Välj Från adressbok.
- Välj dina medlemmar genom att markera dem i adressboken. Om du håller inne Ctrl så kan du markera flera åt gången.
- Klicka på knappen Medlemmar för att lägga till dem i din kontaktgrupp.
- Klicka på OK.
Slutligen ska du ge din kontaktgrupp ett namn.
- Fyll i ett passande namn i fältet Namn.
- Klicka sedan på Spara och stäng.
Nu har du skapat din kontaktgrupp och kan börja använda den när du ska skicka e-post till din grupp. I adressfältet på mailet skriver du namnet på kontaktgruppen.
Tips! När du har lagt till kontaktgruppen som en e-postmottagare så finns det ett litet plus framför namnet. Klickar du där expanderar du listan och ser varje unik e-postmottagare. Det gör det möjligt att plocka bort någon/några mottagare ifall den/de inte skulle ha just detta mail.
Vill du lära dig mer om Outlook eller något annat Officeprogram? Då är våra självstudiekurser perfekta? På officekurs.se läser du mer.