Skapa kontaktgrupp i Outlook

Skickar du ofta e-post till samma grupp av personer? Då kan du göra det smidigare genom att skapa en kontaktgrupp i Outlook. Se filmen eller läs beskrivningen nedan så får du reda på hur man gör.

Skapa kontaktgrupp

• Gå in under Kontakter.
• Välj Ny kontaktgrupp.

Ett nytt fönster öppnas och nu är det dags att lägga till medlemmarna i din kontaktgrupp. Det finns olika val beroende på om det är befintliga kontakter som du redan har i din adressbok eller om det är nya. I detta tips utgår vi från kontakter som redan finns i adressboken.

• Klicka på Lägg till medlemmar.
• Välj Från adressbok.

• Välj dina medlemmar genom att markera dem i adressboken. Om du håller inne Ctrl så kan du markera flera åt gången.
• Klicka på knappen Medlemmar för att lägga till dem i din kontaktgrupp.
• Klicka på OK.

Slutligen ska du ge din kontaktgrupp ett namn.

• Fyll i ett passande namn i fältet Namn.
• Klicka sedan på Spara och stäng.

Nu har du skapat din kontaktgrupp och kan börja använda den när du ska skicka e-post till din grupp. I adressfältet på mailet skriver du namnet på kontaktgruppen.

Tips! När du har lagt till kontaktgruppen som en e-postmottagare så finns det ett litet plus framför namnet. Klickar du där expanderar du listan och ser varje unik e-postmottagare. Det gör det möjligt att plocka bort någon/några mottagare ifall den/de inte skulle ha just detta mail.

Vill du lära dig mer om Outlook eller något annat Officeprogram? Då är våra självstudiekurser perfekta. På officekurs.se läser du mer.