Skapa egna Office-mallar

Microsoft mallar

Microsoft har tagit fram färdiga mallar för olika ändamål.

• Går du in under menyn Arkiv [File] och väljer Nytt [New] får du upp förslag på olika mallar.

Här kan du söka efter en mall för att till exempel skapa ett diplom eller inbjudan till ett kalas.

• Skriv in ett sökord för att hitta och använda en lämplig mall.

Tips!

Det finns färdiga mallar från Microsoft att välja mellan i både Word, Excel och i PowerPoint.

Öppna egna mallar

Du kan också skapa egna mallar.

Då kommer de att visas under alternativet Egen [Own] när du går till menyn Arkiv [File] och väljer Nytt [New].

Tips!

Detta tips visar hur du skapar mallar i Word men det går att på motsvarande sätt skapa mallar även i de övriga Office-programmen.

Skapa egen mall

I detta exempel ska ett garantibevis skapas där det ska gå att skriva i information i olika fält.

Spara som mall

I stället för att spara ett vanligt Word-dokument, så kan du spara dokumentet som en mall.

Genom att spara dokumentet som en mall kommer det skapas en kopia av mallen varje gång den öppnas. På så sätt undviker man att någon av misstag fyller i mallen och glömmer bort att skapa en kopia genom att välja Spara som [Save as].

Gör så här för att skapa en mall:

• Öppna menyn Arkiv [File].
• Välj Spara som [Save as].
• Byt filformat till Word mall [Word Template] så dokumentet byter ändelse från docx till dotx.

Obs!

Observera att när du byter filformat till Word mall [Word Template] så byts även sökvägen till platsen där filen kommer att sparas ut.

Sökväg till mallar

När du ändrar filformat kommer sökvägen var mallen sparas ändras med automatik till:

C:\Users\Användare\Documents\Anpassade Office-mallar

• Om du väljer att spara malldokument här, kommer du kunna öppna mallfilen via alternativet Egen [Own] när du går till menyn Arkiv [File] och väljer Nytt [New].

Du kan även spara malldokument på en annan plats.

• Välj själv var filen ska sparas via Utforskaren [Windows Explorer] i din dator eller på en gemensam plats där fler personer kan använda mallen.
• Dubbelkolla att mallen sparas på den plats du vill att den ska sparas.

Öppna malldokument

Du kan öppna malldokument på flera sätt:

• Om du sparade malldokumentet i mappen Anpassade Office-mallar kan du öppna mallfilen via alternativet Egen [Own] när du går till menyn Arkiv [File] och väljer Nytt [New] och en ny kopia kommer att skapas.
• Om du sparade malldokumentet någon annanstans kan du dubbelklicka på mallen, så skapas det en ny kopia med namnet Dokument [Document] och ett löpnummer.

Tips!

Du kan se skillnaden på ett vanligt Word-dokument och ett malldokument i Word genom att titta på ikonerna i Utforskaren [Windows Explorer]. Ikonerna för malldokument ser ut som ett kollegieblock där det går att riva av nya blad.