Sju metoder för att ta bort villkorsstyrd formatering

Ladda ner exempelfilen här: Ta bort villkorsstyrd formatering.xlsx

Även om Villkorsstyrd formatering [Conditional formatting] är en kanonbra funktionalitet i Excel, kan du ibland behöva ta bort redan gjorda celler/områden med villkorsstryda regler och formateringar. Det finns flera metoder för att ta bort villkorsstyrd formatering i Excel beroende på behov, allt från att ta bort alla regler till att enbart ta bort specifika. I detta tipset ser du sju olika sätt. Välj det som passar bäst i situationen.

Det finns Excel-användare som har behållit en säkerhetskopia av sina arbetsböcker innan de börjar använda en eller flera regler för villkorsstyrd formatering på kalkylbladen. De har gjort detta för att kunna återställa kalkylbladen då de inte vet om att det går att ta bort regler för villkorsstyrd formatering.

1. Använd Radera format

Med alternativet Radera format [Clear Formats] under ikonen Radera [Clear] kan du ta bort all anpassad formatering i en cell eller ett cellområde.

Det här tar inte bara bort formatering som genereras av regler för Villkorsstyrd formatering [Conditional formatting], utan all formatering från cellerna och återställer cellerna till standardformatet för celler, på ett nytt kalkblad.

Gör så här:

1. Markera cellområdet som innehåller en eller flera regler för villkorsstyrd formatering.
2. Klicka på rullgardinsmenyn Radera [Clear] på menyfliken Start [Home].
3. Klicka på alternativet Radera format [Clear Formats] i rullgardinsmenyn.

Nackdelar!

Den här metoden tar även bort all annan typ av formatering som lagts till på cellerna så som teckenstorlek, cellfärger, kantlinjer och talformatering.

Fördelar!

Alla formatering tas bort från cellerna och du kan börja om från början.

2. Använd formatering från en annan kolumn

Med hjälp av verktyget Hämta format [Format Painter] kan du kopiera formateringen från intilliggande celler och tillämpa det på ett annat cellområde.

Ta bort villkorsstyrd formatering med hjälp av Hämta format

Verktyget Hämta format [Format Painter] i Excel är ett utmärkt alternativ för dig om du vill kopiera cellformatering från källa till mål. Du kan till exempel kopiera cellformatering från en tom cell i kalkylbladet och tillämpa den formateringen på en cell eller ett cellområde som innehåller en eller flera regler för villkorsstyrd formatering.

Så här gör du:

1. Markera en cell eller ett område med celler i kalkylbladet med önskat utseende.
2. Klicka på knappen Hämta format [Format Painter] i gruppen Urklipp [Clipboard] på menyfliken Start [Home].
3. Markerar den cell eller det cellområde där du har oönskad Villkorsstyrd formatering [Conditional formatting].

Nackdelar!

Du behöver hitta celler med exakt önskat utseende. Målcellen får exakt samma cellformatering som källcellen. Så du kommer inte bara att ta bort effekter för villkorsstyrd formatering, utan även annan cellformatering påverkas.

Fördelar!

De två områdena får exakt samma formatering.

3. Använd Radera regler

Radera regler [Clear Rules] är en del av de åtta alternativen i rullgardinsmenyn för alternativet villkorsstyrd formatering i Excel. Det låter dig ta bort oönskade regler för villkorsstyrd formatering från en cell, ett cellområde, kalkylblad, Exceltabell eller pivottabell.

Du kan använda Radera regler [Clear Rules] för att ta bort en eller flera regler för villkorsstyrd formatering från kalkylbladet.

Gör så här:

1. Gå till alternativet Villkorsstyrd formatering [Conditional formatting] på menyfliken Start [Home] och klicka på den.
2. Placera muspekaren över alternativet Radera regler [Clear Rules] i rullgardinsmenyn så att nästa nivå visas.
3. Välj ett lämpligt val: antingen Radera regler från markerade celler [Clear Rules from Selected Cells] eller Radera regler från hela arbetsbladet [Clear Rules from Entire Worksheet].

Tips!

Om du ska använda alternativet Radera regler från markerade celler [Clear Rules from Selected Cells], behöver du först markera celler som innehåller regler med villkorsstyrd formatering.

Radera regler i tabeller och pivottabeller

Vanligtvis bör du se och kunna välja alternativen Radera regler från markerade celler [Clear Rules from Selected Cells] och Radera regler från hela arbetsbladet [Clear Rules from Entire Worksheet] i rullgardinsmenyn Radera regler [Clear Rules].

Men om ditt kalkylblad innehåller en Excel-tabell och du står med cellmarkören i den tabellen kommer alternativet Radera regler i den här tabellen [Clear Rules from this table] att visas.

På samma sätt, om ditt kalkylblad innehåller en pivottabell och markören är placerad i pivottabellen, visas alternativet Radera regler i den här pivottabellen [Clear Rules from this PivoTable] som ett valbart alternativ i undermenyn Radera regler [Clear Rules].

Nackdelar!

Om det finns flera regler, tas alla regler för villkorsstyrd formatering bort från cellerna.

Fördelar!

Inga regler för villkorsstyrd formatering används längre i cellerna.

4. Använd Hantera regler

Alternativet Hantera regler [Manage Rules] under menyvalet Villkorsstyrd formatering [Conditional formatting] i Excel är främst till för att redigera och ändra i regler för villkorsstyrd formatering.

Via alternativet Hantera regler [Manage Rules] kan du skapa nya regler, redigera befintliga regler, ta bort befintliga regler och duplicera befintliga regler.

Så du kan även använda alternativet Hantera regler [Manage Rules] för att ta bort villkorsstyrd formatering från ditt Excel-kalkylblad.

Hantera regler [Manage Rules] har en fördel jämfört med de andra metoderna som nämnts hittills och det är att det låter dig välja den eller de regler för villkorsstyrd formatering som du vill ta bort.

Tips! Från samma dialogruta kan du också ta bort markerade regler från andra kalkylblad i arbetsboken. Du behöver inte gå till varje enskilt kalkylblad, för att ta bort regler för villkorsstyrd formatering.

Gör så här:

1. Öppna den Excel-arbetsboken som du vill ta bort vissa regler på och gå till valfritt kalkylblad.
2. Klicka på menyfliken Start [Home] och välj Villkorsstyrd formatering [Conditional formatting].
3. På rullgardinsmenyn som öppnas väljer du alternativet Hantera regler [Manage Rules].

Ta bort enstaka regler

Dialogrutan Regelhanterare för villkorsstyrd formatering [Conditional Formatting Rules Manager] öppnas.

Gör så här för att ta bort en enstaka regel:

1. Klicka på rullgardinsmenyn Visa formateringsregler för [Show formatting rules for] och välj mellan att ta bort regler i:

a. Aktuell markering [Current Selection].

b. Det här kalkylbladet [This worksheet?].

c. Ett annan Blad [Sheet].

2. Markera den regel du vill ta bort.

3. Klicka på knappen Ta bort regel [Delete Rule].

4. Avsluta genom att klicka på knappen OK för att stänga dialogrutan.

Nackdelar!

Endast villkorsstyrd formatering tas bort. Övriga cell- och teckenformat blir kvar.

Fördelar!

Enstaka regler med villkorsstyrd formatering kan tas bort en och en. Ingen annan formatering tas bort.

5. Använd ”kortkommando”

Kortkommando är väl kanske att ta i just i det här fallet . Detta är nog för dig som verkligen älskar tangentbordet.

Gör så här i markerad cell eller cellområde:

• Tryck på följande tangenter efter varandra Alt + W + I + I + R + M [Alt + H + L + C + S].

Gör så här för hela kalkylbladet:

• Tryck på följande tangenter efter varandra Alt + W + I + I + R + H [Alt + H + L + C + E].

Gör så här i en tabell:

• Tryck på följande tangenter efter varandra Alt + W + I + I + R + T [Alt + H + L + C + T].

Gör så här i en pivottabell:

• Tryck på följande tangenter efter varandra Alt + W + I + I + R + P [Alt + H + L + C + P].

Tips!

Du behöver inte använda Shift-tangenten för att använda stora VERSALER på tangentbordet. Det går bra att använda små bokstäver (gemener) för att använda kortkommandon tillsammans med Alt-tangenten.

Nackdelar!

Om det finns flera olika regler tas alla regler för villkorsstyrd formatering bort från cellerna.

Fördelar!

Inga regler för villkorsstyrd formatering behålls i cellerna.

6. Använd Snabbanalys

Du kan även använda alternativet Snabbanalys [Quick Analysis] för att ta bort villkorsstyrd formatering.

Snabbanalys [Quick Analysis] innehåller olika förslag för att lägga till formatering, tabeller, diagram, etc.

Gör så här:

1. Markerar ett cellområde i ditt kalkylblad.
2. Välj alternativet Snabbanalys [Quick Analysis] i det nedre högra hörnet av markeringen.
3. Se till att alternativen under rubriken Formatering [Formatting] visas.
4. Du hittar alternativet Rensa formatering [Clear Formatting] sist bland alternativen. När du väljer det alternativet tas all villkorsstyrd formatering bort på hela det markerade området.

Nackdelar!

Om det finns flera regler, tas alla regler för villkorsstyrd formatering bort från cellerna.

Fördelar!

Inga regler för villkorsstyrd formatering behålls i cellerna.

7. Via verktygsfältet Snabbåtkomst

Om du till exempel arbetar med ett projekt för att städa och snygga upp Excel-arbetsböcker och ofta behöver ta bort villkorsstyrd formatering från många arbetsböcker då kan du lägga till en ikon i verktygsfältet för Snabbåtkomst [Quick Access Toolbar] för detta.

Så här gör du:

1. Öppna menyn Arkiv [File].

2. Välj Alternativ [Option] långt ner i navigeringspanelen till vänster.

3. Markera sedan Verktygsfält för snabbåtkomst [Quick Access Toolbar] i listan.

4. Klicka på rullgardinsmenyn Välj kommandon från [Choose commands from]

5. Markera alternativet Fliken Start [Home Tab].

6. Gå ner i listan över alternativ till vänster och hitta valen för att Radera regler.

Välj vilket alternativ du behöver:

• •  Välj till exempel Radera regler från markerade celler [Clear Rules from Selected Cells].

7. Klicka på knappen Lägg till [Add] för att infoga det här alternativet i listan till höger.

8. Klicka på OK för att uppdatera Verktygsfält för snabbåtkomst [Quick Access Toolbar].

Tips!

Den här ändringen gäller för hela programmet Excel. Så du kommer se ikonen för funktionen Radera regler från markerade celler [Clear Rules from Selected Cells] eller det alternativ du har valt i alla Excel-arbetsböcker som du öppnar framöver.

Nu, när du behöver ta bort en regel för villkorsstyrd formatering, markerar du helt enkelt cellen eller cellområdet och trycker på ikonen i verktygsfältet Snabbåtkomst [Quick Access Toolbar] för att till exempel avvända alternativet Radera regler från markerade celler [Clear Rules from Selected Cells].

Nackdelar!

Om det finns flera regler, tas alla regler för villkorsstyrd formatering bort från cellerna.

Fördelar!

Du behöver inte längre gå in via alternativen i menyerna för att ta bort villkorsstyrd formatering.

Lycka till med att använda och ta bort villkorsstyrd formatering i dina arbetsböcker i Excel!