Power Query – din superkraft i Excel

Få superkrafter i Excel med Power Query – spara tid, få kontroll och bli effektivare

Har du någonsin suttit med ett Excelark och upprepat samma manuella steg om och om igen – kopiera, klistra in, rensa tomrader, ta bort totalsummor, filtrera kolumner, och försöka matcha siffror med andra tabeller? Då är du inte ensam. Och då är det hög tid att upptäcka Power Query – Excels kanske mest underskattade verktyg.

Power Query är som ett turbo-filter i Excel. Det är ett verktyg för att hämta, omvandla och ladda data – och det gör det med en imponerande kombination av enkelhet och kraft. För dig som jobbar med rapportering, budget, uppföljning eller datatvätt är Power Query en riktig game-changer .

Vad är Power Query?

Power Query i Excel är ett verktyg som hjälper dig att automatisera hanteringen av data. Du kan hämta data från en mängd olika källor – Excel, CSV, databaser, webbsidor och många fler. När dina data är hämtade kan du tvätta och omvandla: ta bort oönskade kolumner, fylla i tomma celler, slå ihop tabeller med varandra, filtrera rader, konvertera datatyper och mycket mer. Sedan laddar du upp dina färdiga data till ett nytt blad i Excel – redo för analys.

Det bästa av allt? Nästa gång du får nya data klickar du bara på ”Uppdatera” – och Power Query gör om alla steg automatiskt. Det som tidigare tog dig 50 minuter i veckan tar nu några sekunder. Och 50 minuter i veckan motsvarar drygt 42 timmar per år. Tänk vad du kan göra med den tiden i stället!

Vem behöver Power Query?

Power Query i Excel passar alla som bearbetar och hanterar data i någon form. Oavsett om du är ekonom, controller, projektledare eller administratör – om du känner att du lägger för mycket tid på att städa data manuellt så kommer du att ha nytta av Power Query.

Det är särskilt användbart om:

• Du får rapporter i samma format varje månad.
• Du behöver slå ihop data från flera filer eller källor.
• Du vill undvika fel som lätt uppstår vid manuell hantering.
• Du vill ha en upprepningsbar och transparent arbetsprocess.

När vi idag utför konsultjobb använder vi i mycket hög utsträckning lösningar med Power Query. Andelen arbeten med VBA och makron är betydligt mindre idag än för 5-10 år sedan. Det beror i stor utsträckning på Power Query, men även de nya matrisfunktionerna i 365-versionen av Excel.

Exempel på vad du kan göra med Power Query

• Automatiserad LETARAD: Slå ihop tabeller med hjälp av s.k. joins.
• Unpivotera data: Gör om kolumner till rader – perfekt när du vill normalisera rapporter.
• Rensa data: Ta bort tomrader, felaktiga värden eller oönskade kolumner.
• Konsolidera filer: Kombinera flera arbetsböcker eller CSV-filer till en sammanställd tabell.
• Skapa beräknade kolumner: Lägg till nya kolumner baserat på logik eller formler.
• Filtrera och gruppera: Summera data på månadsnivå eller filtrera fram det som är relevant.

Och allt detta sker utan att skriva kod – även om det finns ett kraftfullt skriptspråk (M) för den som vill gå ännu djupare.

Fördelar med Power Query

1. Tidsbesparing – Automatisera rutinuppgifter och fokusera på analys i stället.
2. Återanvändbart – Du slipper börja om från början varje gång nya data kommer.
3. Minskad felrisk – Automatiserade steg minskar mänskliga misstag.
4. Flexibilitet – Hämta data från många olika format och källor.
5. Tydlighet – Varje steg dokumenteras och kan enkelt granskas eller justeras.
6. Prestanda – Har du filer som är sega och tunga p g a många formler? Då kan Power Query vara en lösning, då dessa frågeflöden är fria från formler och endast påverkar prestandan när de uppdateras.

Lär dig Power Query med Infocell

För dig som vill komma i gång eller ta nästa steg finns två smidiga alternativ från oss på Infocell:

E-kurs i Power Query på officekurs.se

Vår e-kurs är perfekt för dig som vill lära dig i din egen takt. Du får tillgång till pedagogiska videofilmer, övningsfiler, e-bok och quiz som testar dina kunskaper. Kursen är tillgänglig dygnet runt och fungerar på både dator och mobil. Kursen kostar 2495 kr exklusive moms och du hittar den här: Power Query e-kurs på officekurs.se.

Den ingår även i våra populära kurspaket:

• Powerpaketet – Power BI, Power Query och Power Pivot & DAX
• Guldpaketet – Tillgång till alla våra e-kurser

‍ Lärarledd endagskurs i Power Query

Vill du hellre gå en intensiv heldagskurs med personlig handledning? Då rekommenderar vi vår lärarledda kurs i Power Query som du hittar på infocell.se. Kursen hålls antingen på distans eller i klassrum och leds av erfarna kursledare som guidar dig genom praktiska övningar.

Du får dessutom tillgång till övningsfiler, fysisk och digital kursbok, snabbguider och e-kursen som komplement – en komplett verktygslåda!

Sammanfattning – Power Query är din bästa vän i Excel

Power Query är ett måste för alla som arbetar med data i Excel. Det är enkelt att komma igång, men kraftfullt nog att hantera komplexa arbetsflöden. Oavsett om du hanterar budgetar, säljsiffror eller enkätdata så kommer Power Query att göra ditt arbete snabbare, smartare och roligare.

Hos Infocell får du den bästa hjälpen att lära dig verktyget – oavsett om du föredrar självstudier via vår e-kurs eller lärarledda utbildningar. Ta klivet och ge dig själv superkrafter i Excel.

Gå till officekurs.se för e-kursen
Läs mer om endagskursen på infocell.se