Ladda ner övningsfil här: Skönheten med rosor.docx

Numrerade stycken

Brukar du numrera rubrikerna manuellt i ett dokument? Vet du om att Word kan göra det med automatik? Utan att du ens behöver markera något i dokumentet?

Det går ju att skapa punktlistor och numrerade listor via ikoner i Word men det går även att numrera rubriker i olika nivåer med automatik.

Gör så här för att skapa punktlistor och numrerade listor:

• Markera ett område med rader eller stycken.
• Välj sedan någon av ikonerna Punktlista [Bullets] eller Numrering [Numbering] på menyfliken Start [Home].

Men om det är bara rubrikerna i ett dokument som ska numreras så blir det svårt att endast markera dem för att sedan aktivera numrering.

Skapa rubriker

Först behöver det finnas definierade rubriker i dokumentet.

Gör så här:

• Markera eller stå med markören i det som ska bli rubriker i ditt dokument.
• Välj önskad rubriknivå i gruppen Format [Style] på menyfliken Start [Home].

Aktivera Flernivålista

Bredvid ikonerna Punktlista [Bullets] och Numrering [Numbering] finns det ytterligare ett alternativ, som heter Flernivålista [Multi-level List], på menyfliken Start [Home].

• Via alternativet Flernivålista [Multi-level List] går det att numrera markerade stycken i olika nivåer.
• För att sedan använda alternativen Öka indrag [Increase Indent] och Minska indrag [Decrease Indent] för att välja önskad nivå på styckena.

Men som tidigare blir alla stycken, i den aktuella markeringen, numrerade.

Numrera endast rubrikerna

Målet är att endast det som är markerat som rubriker i dokumentet ska bli numrerat.

Men det finns olika typer av Flernivålistor [Multi-level List] och några av alternativen är till för att endast numrera rubrikerna.

Men för att aktivera numrering av endast rubrikerna ska du inte markera något alls.

Gör så här i stället:

• Stå med markören i det som ska bli den första numrerade rubriken.
• Välj Flernivålista [Multi-level List] på menyfliken Start [Home].
• Välj det utseende på rubriknumrering du vill använda. Välj bland de utseenden som innehåller alternativen Rubrik 1, Rubrik 2 [Heading 1, Heading 2] och så vidare.
• Klart!

Med ett enda menyval numrerades alla rader med rubrikutseende i hela dokumentet, men inte styckena under varje rubrik.

Och inte nog med det.

Om du lägger till (eller eventuellt tar bort) fler rubriker, som har formaterats med rubrikutseende, så kommer numreringen helt automatisk att uppdateras i ditt dokument.

OBS!

Alternativet att endast numrera rubriker finns, när detta tips skrivs, bara i det installerade programmet av Word och inte om du öppnar Worddokument i en webbläsare.

Visa rubriknivåer

För att tydligare se att alla rubrikerna har numrerats med automatik så går det att slå på visning av Navigeringsfönstret [Navigations panel] via menyfliken Start [Home].

Ta bort numrerade rubriker

Dock så går det inte lika snabbt och enkelt att ta bort numrerade rubriker. Ångar du dig genast så kan du använda Ångra [Undo] knappen förstås.

Men annars behöver du gå till varje rubriknivå (inte alla rubriker, utan bara så många olika rubriknivåer) du använt och ta bort numreringen.

• Stå på raden med den numrerade rubriken.
• Välj Ingen [None] via Flernivålista [Multi-level List] på menyfliken Start [Home].

Uppdatera rubrikutseende

I stället för att behöva ta bort av numreringen på varje rad som är markerade som rubrik kan du göra så här:

• Stå kvar med markören i rubriken som nu inte längre är numrerad.
• Högerklicka på motsvarande rubrikutseende i gruppen Format [Style] på menyfliken Start [Home].
• Välj Uppdatera Rubrik … så att markeringen matchas [Update Heading … to match selection].

Nu tas numreringen bort från den rubriknivån i hela dokumentet.

• Du behöver sedan upprepa dessa två steg för alla rubriknivåer du använt i ditt dokument.

Prova själv i det bifogade exempeldokumentet.