Navigera i OneNote på olika enheter

Olika versioner av OneNote

Du kan öppna och använda anteckningsböcker i OneNote på olika ställen:

• I webbläsaren
• I Teams-grupper
• I SharePoint
• Som app i Mobiler
• Som app i Windows 10
• Programmet OneNote som en del av Office-paketet.

Det går att installera OneNote både som ett program, som en app i Windows och på läsplattor.

OneNote finns även som en app för mobiler. Det går också att använda OneNote i webbläsare och i SharePoint.

Dessutom skapas det numera en OneNote anteckningsbok i varje ny Teams-grupp. Så anteckningsblocket Wiki har ersatts med OneNote anteckningsböcker i Microsoft Teams.

Vilka menyalternativ som du har tillgång till varierar beroende på hur du öppnar dina anteckningsböcker i OneNote. Du har till exempel inte lika många menyval via en webbläsare, som i det installerade programmet OneNote, ännu.

Navigeringen och antalet funktioner i OneNote skiljer sig åt beroende på hur du öppnar dina anteckningsböcker.

Kolla in vår e-kurs i OneNote och speeda upp dina vardagssysslor och anteckningar på ett effektivt sätt!

Appen OneNote för Windows 10 och läsplattor

Appen OneNote ingick som standard i Windows 10.

Har du en dator med Windows 10 eller har konverterat en Windows 10 dator till det nya operativsystemet Windows 11, har du troligen redan appen OneNote installerat i datorn.

1. Menyflikar [Menu Ribbons] – menyflikarna i appen visas endast på en rad och det finns ett begränsat antal menyval.
2. Via ikonen för Bokhyllan kan du bland annat lägga till fler sidor i anteckningsboken.
3. Använd Förstoringsglaset för att söka bland dina anteckningar.
4. Klicka på Klockan för att visa en lista på dina senaste anteckningar.
5. Via ikonen med de tre prickarna … Mer alternativ [More options] kommer du åt inställningarna för appen.

Lägga till anteckningsböcker och sidor

Precis som i Word och Excel öppnas det en tom anteckningsbok när du startar programmet. Men du kan självklart skapa fler anteckningsböcker om du behöver det.

1. När du klickat på ikonen för Bokhyllan ser du bokens avsnitt och sidor.
2. Avsnitt [Section] – här skapar du fler avsnitt inom en anteckningsbok. Du kan använda Avsnitt [Section] som ett pärmregister i anteckningsboken för att dela upp dina sidor i olika ämnesområden.
3. Sidor [Pages] – här lägger du till fler sidor i anteckningsboken.
4. Anteckningsböcker [Notebooks] – här kan du öppna och skapa nya anteckningsböcker.

OBS!

Du kan bara använda anteckningsböcker som ligger lagrade i ”molnet” (OneDrive, Teams eller SharePoint) med appen OneNote.

OneNote i webbläsare

Om du öppnar samma anteckningsbok i en webbläsare ser det nästan ut som i appen men några saker är annorlunda.

1. Antalet Menyflikar [Menu Ribbons] har utökats, så att du har tillgång till menyalternativet Arkiv [Home].
2. Via ikonen för Bokhyllan – kan du även här fälla ut och se vilka avsnitt och sidor som ingår i anteckningsboken.
3. Använd även här Förstoringsglaset – för att söka bland dina anteckningar.
4. Ikonen Klockan saknas och därmed kan du inte få fram en lista på dina senaste anteckningar.
5. Ikonen för Mer alternativ [More options] – är ett Kugghjul i stället för tre prickar.
6. Det går att växla mellan att visa Förenklade eller Klassiska menyfliksområden.
7. Du kan söka och få hjälp via menyalternativet Berätta vad du vill göra [Tell me what you want to do].

OneNote i SharePoint

I SharePoint kan gruppwebbplatser ha egna OneNote anteckningsböcker.

1. Länken till anteckningsboken hittar du oftast i menyn, till vänster på sidan.

När du öppnar och tittar på en anteckningsbok som tillhör en gruppwebbplats, ser det likadant ut som när du öppnar anteckningsböcker i en webbläsare.

OneNote i Teams-grupper

Numera skapas det en OneNote anteckningsbok, i varje ny Teams-grupp och varje Kanal [Channel] kan få ett eget Avsnitt [Section], i den gemensamma anteckningsboken.

Anteckningsboken skapas tillsammans med Teams-gruppen men Avsnitt [Section] i Kanalerna [Channels] skapas endast första gången någon väljer att lägga till anteckningar.

Gör så här för att hitta till Teams-gruppens anteckningsbok:

1. Öppna Teams i datorn eller i webbläsaren och gå till ditt Team.

2. Gå till den Kanal [Channel] som du vill börja skriva anteckningar i.

3. Klicka på fliken Notes [Notes] – är det första gången så skaps det upp en nytt Avsnitt [Section] för den aktuella Kanal [Channel] i den gemensamma anteckningsboken.

Du navigerar på samma sätt i anteckningsböcker i Teams som i en webbläsare, förutom att nya Avsnitt [Sections] skapas genom att lägga till fler Kanaler [Channels] i Teams-gruppen.

4. Antalet Menyflikar [Menu Ribbons] är det samma som när du öppnar OneNote i en webbläsare.

5. Även här går det att växla mellan att visa Förenklade eller Klassiska menyfliksområden.

6. Via ikonen för Bokhyllan – kan du fälla ut och se vilka sidor som ingår i anteckningsboken.

7. Använd även här Förstoringsglaset – för att söka bland dina anteckningar.

8. Du kan lägga till fler sidor i anteckningsboken genom att klicka på Lägg till sida [Add page].

9. Högerklickar du på namnet för en sida visas en meny.

10. Välj Skapa underordnad sida [Make Subpage] för att ordna dina sidor, i tre olika nivåer.

OneNote i androidmobiler

Du kan installera OneNote i din mobil för att komma åt dina anteckningar.

1. När du öppnar OneNote i en mobil kommer du till en Startsida [Home].
2. Gå vidare till Anteckningsböcker [Notebooks] – för att öppna dina anteckningsböcker.
3. Klicka på pluset för att skapa fler anteckningsböcker.
4. Använd även här Förstoringsglaset för att söka bland dina anteckningar.
5. Klicka på Bild ikonen för kontoinställningar.
6. Avsnitt [Section] – när du öppnat en anteckningsbok visas avsnitten. Klicka på pluset för att skapa fler avsnitt.
7. Sidor [Pages] – när du öppnat ett avsnitt kan du bläddrar mellan sidorna. Du kan lägga till fler sidor i anteckningsboken genom att klicka på pluset.

OneNote i iPhone

Använder du OneNote på en iPhone finns ett extra alternativ som här kallas Sticky Notes, som på andra ställen kallas Snabbanteckningar [Quick Notes].

1. Här kan du välja att öppna dina Anteckningsböcker [Notebooks].
2. Klicka på pluset, upp till, för att skapa fler anteckningsböcker.
3. Använd även här Förstoringsglaset för att söka bland dina anteckningar.
4. Använd Sticky Notes för att lägga till anteckningar, utan att först gå till en sida i anteckningsboken.
5. Klicka på Bild ikonen för kontoinställningar.
6. Avsnitt [Section] – när du öppnat en anteckningsbok visas avsnitten. Klicka på pluset för att skapa fler avsnitt.
7. Sidor [Pages] – när du öppnat ett avsnitt kan du bläddrar mellan sidorna. Du kan lägga till fler sidor i anteckningsboken genom att klicka på pluset.

OBS!

Utseende och funktioner kan variera beroende på mobilmodell och version av apparna.

Öppna i skrivbordsapp

Både när du öppnar OneNote anteckningsböcker i webbläsare och i Teams-grupper går det att klicka på pennikonen Redigera [Editing], uppe till höger, för att välja Öppna i skrivbordsappen [Open in Desktop App] och redigera anteckningarna i OneNote programmet installerat i datorn i stället.

Nu kan det hända två saker:

Antingen öppnas anteckningsboken i appen OneNote för Windows 10 eller i programmet eller skrivbordsappen OneNote.

Vilket program/app det blir beror förstås på vad som är installerat i din dator.

Om du har båda installerade, beror det på vilket av dem som är inställt som standardprogram, i Kontrollpanelen [Control Pannel] i din dator.

Programmet OneNote

Som du redan sett ser OneNote like olika ut på olika enheter. Programmet OneNote ser som standard ut som på bilden ovan.

Som du märker skiljer sig utseendet åt mot på övriga platser. Det som skiljer mest utseendemässigt, är placeringen av Avsnitt [Sections] och Sidor [Pages].

1. Antalet Menyflikar [Menu Ribbons] har utökats, så att du har tillgång till menyalternativen Historik [History] och Granska [Review].
2. Via pilikonen intill anteckningsbokens namn – kan du fälla ner och se dina senast öppnade anteckningsböcker.
3. Använd även här Förstoringsglaset – för att söka bland dina anteckningar.
4. Öppna Arkiv [File] menyn för att hitta inställningar i programmet.
5. Det går även här att växla mellan att visa Förenklade eller Klassiska menyfliksområden.
6. Du kan söka och få hjälp via menyalternativet Hjälp [Help].
7. Avsnitt [Section] – här visas olika avsnitt inom en anteckningsbok i överkanten. Klicka på pluset för att skapa fler avsnitt.
8. Sidor [Pages] – här till höger bläddrar du och lägger till fler sidor i anteckningsboken. Lägg till fler sidor i anteckningsboken genom att klicka på ikonen, som ser ut som ett notisblock med en penna.

Tips!

Du kan använda anteckningsböcker som ligger lagrade lokalt i din dator eller nätverksserver med det installerade programmet OneNote.

Växla utseende

Om du är mer bekväm med att använda utseendet av OneNote i appen OneNote för Windows 10, i webbläsare och i Teams-grupper kan du ändra så att av Avsnitt [Sections] och Sidor [Pages] visas till vänster, även i det installerade programmet OneNote på din dator.

Gör så här:

1. Gå till menyfliken Visa [View].
2. Klicka till på Layout för flikar [Tabs Layout].
3. Välj Lodräta fikar [Vertical Tabs].
4. Se till att fälla ut panelen och visa listan på dina öppnade anteckningsböcker, genom att klicka på de tre parallella strecken, i upp till i den vänstra kanten.
5. Fälla även ner den lilla pilen, till vänster om anteckningsbokens namn, för att visa alla Avsnitt [Sections] i boken.

Lycka till med att anteckna och använda dina OneNote anteckningsböcker på alla dina olika enheter.

Kolla in vår e-kurs i OneNote och bli speeda upp dina vardagssysslor och anteckningar på ett effektivt sätt!