Knappbeskrivningar som hjälptexter i Power BI

Knappbeskrivningar

När du för markören över ett värde i en visualisering visas en Knappbeskrivning [Tooltip] med kompletterande information. Det gör det möjligt att visa mer information utan att rapporten upplevs som rörig.

• Under Fält [Fields] i panelen Visualiseringar [Visualizations] kan du lägga till ett eller flera fält i området Knappbeskrivning [Tooltips].

Fälten som används i knappbeskrivningen visas också i visualiseringens rubrik. Om du vill ändra texten i rubriken, kan du göra detta under Rubrik [Title] i panelen Format [Format].

Obs!

Det går inte att ta bort och välja mellan standardvärdena i knappbeskrivningarna. Däremot går det att stänga av visningen av knappbeskrivningarna helt.

Knappbeskrivningstext

Från och med sommaren 2026 kan du lägga till en egen knappbeskrivning som visas när användaren håller muspekaren över ett värde i en visualisering. Du kan välja att visa standardbeskrivningar, endast utvalda knappbeskrivningsfält eller enbart din egen text.

Funktionen är särskilt användbar eftersom du kan infoga fält och mätvärden direkt i texten med hjälp av {klammerparenteser}. På så sätt kan du skapa mer beskrivande knappbeskrivningar utan att behöva definiera extra mätvärden.

I det här exemplet visas en tydligare beskrivning i knappbeskrivningen i stället för mätvärdets namn och värde.

Gör så här:

• Ha visualiseringen markerad > Öppna formatpanelen.
• Välj fliken Allmänt [General] > Fäll ut Knappbeskrivningar [Tooltips] och slå på reglaget.
• Välj vilka knappbeskrivningar som ska visas:
  • Slå av Endast knappbeskrivningsfält [Keep all filters], om det inte ska användas.
  • Diagramsspecifik knappbeskrivning [Allow default tooltip].
  • Slå av/på Endast meningsformat [Only show as a single sentence], beroende på behov.
• I området Meningsmall [Tooltip text], kan du ange valfri text. Ange de mätvärden och fältnamn du vill visa, inom {klammerparenteser}.
• Slå på Värden är fetstil [Values are bold], om du vill att fält och mätvärden ska fetmarkeras i texten.

Obs!

De fält som du vill hänvisa till i knappbeskrivningstexten behöver finnas med i fältet Knappbeskrivningar [Tooltips] i visualiseringen.

Sortera via knappbeskrivning

Du kan sortera värden i en visualisering efter fält som har lagts till i området Knappbeskrivningar [Tooltips]. Fältet behöver alltså inte visas direkt i visualiseringen för att kunna användas vid sortering.

Detta är användbart om åren visas i korrekt stigande ordning – från tidigare år till innevarande år – medan kvartalen hamnar i fallande ordning.

Lägg då till ett datumfält i Knappbeskrivningar [Tooltips] och sortera visualiseringen efter ett datumfält. På så sätt visas både år och kvartal i rätt kronologisk ordning.

• Lägg till ett datumfält i området Knappbeskrivningar [Tooltips].
• Klicka på de tre prickarna … för Fler alternativ [More options], i diagrammets övre högra hörn.
• Välj Sortera av [Sort by] > Välj fältet Tidigaste Datum.
• Välj Sortera stigande [Sort ascending].