Inställningar för värdeaxel i diagram

När du infogar ett diagram i Excel kan det behövas justeras på din värdeaxel för att få en tydlig bild över vad diagrammet visar. Här kommer några bra tips om inställningar för värdeaxeln.

I diagrammen ovan ser vi samma kurva fast med olika inställningar för värdeaxeln och det gör stor skillnad.

Ladda ner exempelfilen.

Sätt minimum till 0 för värdeaxel

För att få en rättvis bild i ett diagram bör din värdeaxel börja på 0 (noll). Detta får vi oftast som standard när ett diagram infogas, men inte alltid.

Gör så här:

• Dubbelklicka på värdeaxeln, en panel öppnas på höger sida.
• Sätt värde 0 i fältet för Minimum. Bekräfta med Enter.
  Värdeaxeln ändras direkt.

Nu kommer diagrammet ge en mer rättvis bild och för läsaren är det enklare att skapa sig en uppfattning av trenden och/eller jämförelser utan att ta hänsyn till värdeaxeln.

Ange lämpliga enheter

För läsbarhetens skull kan enheterna (gränserna) på värdeaxeln vara bra att ändra. Dessa enheter sätts automatiskt från början och kan ändras om nya värden läggs till/ändras eller som tidigare exempel att vi sätt 0 som minimum. Ställer vi in ett eget värde för enhet så är det fast och kommer inte att ändras.

Gör så här:

• Dubbelklicka på värdeaxeln, en panel öppnas på höger sida.
• Sätt ditt eget värde i fältet för Huvudenhet [Major]. Bekräfta med Enter.
  Värdeaxeln ändras direkt.

Nu får du egna gränser i värdeaxeln som är bäst lämpade för dina siffror.

Visningsenheter

För att underlätta visningen av enheterna (gränserna) i värdeaxeln kan det vara bra att använda inbyggda visningsenheter. Detta kan likställas med talformat och är användbart framförallt när det är väldigt stora tal.

Gör så här:

• Dubbelklicka på värdeaxeln, en panel öppnas på höger sida.
• Klicka ner listan för Visningsenheter [Display units] och välj den enhet som passar bäst för dina siffror.
  Värdeaxeln ändras direkt.

Detta förenklar läsbarheten för större tal och gör diagrammet enklare att tolka.

Detta var tre enkla tips som verkligen kan göra stor skillnad för diagram.

Läs mer om våra e-kurser på www.officekurs.se

Vill du fördjupa dig mer i diagram så rekommenderar vi vår kurs Diagram och visualisering. Läs mer om kursen här >>