Flera olika sätt att byta namn på kalkylblad

Det finns flera orsaker till att använda kortkommandon. Många gånger är det snabbare och ergonomiskt bättre att använda kortkommandon.

Gör du samma saker mer än 10 gånger om dagen, är det bra att lära sig hur du kan göra det utan att använda musmarkören.

Det blir som att köra en manuellt växlad bil. När du kan det, behöva du inte tänka på alla stegen för att växla. Stegen sätter sig i ditt muskelminne, så att du kan avlasta din hjärna till viktigare saker, som att läsa av trafiken.

När du både behöver använda synen, minnet och motoriken för att utföra något är det lätt att bli trött. Om du har övningskört någon gång, hur lång tid orkade du hålla på första gången? Hur länge tror du att du kan köra manuellt växlad bil utan att bli trött, när momenten sitter i ditt muskelminne i stället?

Du kan använda alla menyval i Office-programmen via tangentbordet, i de installerade versionerna på din dator (vissa fungerar även när du öppnar Office-filer i en webbläsare).

Det finns kortkommandon som består av endast en eller två tangentnedtryckningar. Men vissa kortkommandon via tangentbordet blir betydligt längre.

I detta exempel ska vi granska olika sätt att byta namn på ett kalkylblad. Det saknas nämligen ett ”kort” kortkommando för detta.

Högerklicka på kalkylbladsfliken

Många har säkert någon gång högerklickat på en kalkylbladsflik och valt Byt namn [Rename].

Hur många steg blir det?

1. Hitta kalkylbladsfliken med synen.

2. Föra muspekaren till kalkylbladsfliken.

3. Högerklicka.

4. Hitta menyvalet med synen.

5. Föra muspekaren till menyvalet.

6. Klicka.

7. Fylla i det nya namnet.

Och avluta med att:

8. Föra muspekaren utanför kalkylbladsflikens namn.

9. Klicka till för att avluta redigeringen.

Nio steg där du både använder synen, minnet och motoriken.

Dubbelklicka på kalkylbladsfliken

Ett annat sätt är att dubbelklicka på kalkylbladsfliken byta namn. På detta sätt blir det färre steg.

1. Hitta kalkylbladsfliken med synen.

2. För muspekaren till kalkylbladsfliken.

3. Dubbelklicka.

4. Fyll i det nya namnet.

Och avluta med att:

5. Trycka på Enter.

Via menyfliken Start

Det går också att byta namn på kalkylblad via menyerna. Men det bli också många steg.

1. Börja med att se till att du står på det kalkylblad du vill byta namn på.

2. Hitta menyfliken Start [Home] med synen.

3. För muspekaren till menyfliken Start [Home].

4. Klicka (om menyfliken inte redan är aktiv).

5. Hitta menyvalet Format [Format] med synen.

6. För muspekaren till menyvalet.

7. Klicka.

8. Hitta menyvalet Byt namn på blad [Rename Sheet] med synen.

9. För muspekaren till menyvalet.

10. Klicka till.

11. Fyll i det nya namnet.

Och avluta med:

12. Enter.

Tolv steg där du både använder synen, minnet och motoriken.

Via menyfliken Visa

Om du behöver byta namn på flera olika kalkylblad, kan du göra det via menyfliken Visa [View].

1. Gå till menyfliken Visa [View].

2. Välj Navigation [Navigation].

3. Högerklicka på kalkylbladsnamnet, i panelen till höger.

4. Välj Byt namn [Rename].

5. Fyll i det nya namnet.

Och avluta med att:

6. Trycka på Enter.

Via tangentbordet

Det går också att byta namn på kalkylblad genom att använda tangentbordet.

Genom att klicka till på tangenten Alt på tangentbordet visas skyltar med bokstäver och siffror, för de alternativ som finns på menyflikarna.

1. Ha det kalkylblad du vill byta namn på aktivt.

Använd kombinationen Alt + bokstav som kortkommando för att välja menyflik.

2. I detta fall tangenterna Alt + W [Alt + H].

3. Tryck ner tangenterna O och F [O] i snabb följd.

4. Tryck på tangent B [utgår] för att hoppa till alternativet Kolumnbredd [utgår].

5. Tryck på tangent B [R] igen, för att hoppa till alternativet Byt namn på blad [Rename Sheet].

6. Tryck på Enter.

7. Fyll i det nya namnet.

Och avluta med:

8. Enter.

Men att behöva komma ihåg den långa sekvensen Alt + W, O, F, B, B, Enter [Alt + H, O, R, Enter] för att fylla i namnet och avsluta med Enter är inte optimalt, även om det blev färre steg än att använda musmarkören via menyerna.

När du gjort detta ett flertal gånger kanske det sitter det i muskelminnet och skulle gå att göra även utan att titta på bildskärmen.

Minnet & Bilder => tänk Hund + Födsel… 🐶 + 👶 ….WOF + BB

Tips!
Du kan både trycka till på Alt-tangenten för att sedan trycka ner önskad tangent, på ditt tangentbord eller hålla ner tangenten Alt samtidigt som du trycker ner en tangent.

Via ”äldre” kortkommandon

En dold hemlighet är att det fortfarande går att använda vissa av de kortkommandon som fungerade i tidigare versioner av Office programmen, i version 2003 och tidigare.

De kortkommandona blev inte så långa, då det inte fanns lika många menyer och alternativ att välja på, i de äldre programversionerna.

1. För att komma åt de äldre kortkommandona, som bygger på de tidigare menyerna, börjar du med att trycka på tangenterna Alt + T [Alt + O] (för Format / [Format]) .

2. Fortsätt med bokstaven B [H] (som i Blad / [Sheet]).

3. Tryck på B [R] igen (för Byt namn / [Rename]).

4. Fyll i det nya namnet.

Och avluta med:

5. Enter.

Det blir lika många steg som att dubbelklicka men kommer gå mycket fortare, för du slipper att leta upp musmarkören med ögonen och placera den rätt, för att byta namn på kalkylbladsflikar.

När du gjort det ett antal gånger så klarar du av att göra det, utan att lyfta blicken och titta på bildskärmen, för det sätter sig i muskelminnet.

Sekvensen Alt + T, B, B [Alt + O, H, R] är mycket lättare att memorera i svensk version av Excel, än att använda Alt + W, O H, B, B, Enter [Alt + H, O, R, Enter] för att byta namn på kalkylblad.

Har du fler exempel på ”äldre” kortkommandon som fortfarande fungerar, så mejla gärna oss på utbildning@infocell.se.