Filsökväg i snabbåtkomstfältet

Skicka en länk till dina kollegor istället för att skicka hela Excelfilen. Det sparar plats och kapacitet och versionen som ligger på servern blir den enda gällande. (Detta förutsätter givetvis att alla har tillgång till filen på servern).

Har du glömt var du nyss sparat Excelfilen någonstans?

I båda fallen ovan behöver du veta dokumentplatsen för filen ifråga.  Med hjälp av Snabbåtkomstfältet kan man få fram denna information utan att behöva använda VBA-kod.

Så här gör du:

1. Klicka på listpilen längst till höger på Snabbåtkomstfältet.
2. Välj ”Fler kommandon…”

Ändra sedan från ”Vanliga kommandon” till ”Alla kommandon”.

Därefter söker du fram ”Dokumentplats” och klickar på knappen ”Lägg till >>”. Dokumentplats dyker då upp i listan till höger. Bekräfta därefter med OK.

Sedan kan du bara kopiera sökvägen och klistra in den i ett mail om du vill skicka länken till någon kollega (som givetvis måste ha tillgång till samma sökväg som du) eller om själv vill klistra in sökvägen i t.ex. Utforskaren.

www.excelbrevet.se