Ladda ner exempelfil: Kolumner till rader.xlsx

Dela upp värden i rader, i stället för kolumner

Har du någon gång fått en lista med resultatet av en enkätundersökning som innehåller flera värden på samma rad? Ibland går det att ange mer än ett alternativ på samma fråga och då blir det svårt till exempel att sammanställa informationen i ett diagram.

Problemet är att det är flera svarsalternativ på samma rad, separerat med kommatecken.

Önskvärt är en tabell med en rad per svar och alternativ.

Med alla svar på var sin rad går det sedan att till exempel skapa ett pivotdiagram.

Detta går att fixa med hjälp av Power Query.

Tips!

Power Query-redigeraren [Query Editor] finns inbyggt i både i Excel (från version 2016), Power BI Desktop, Power BI-tjänsten, Azure Alalysis Service, Azure Logic Apps och Power Automate.

Läs in listan med svar till Power Query-redigeraren

Gör så här för att läsa in en lista eller tabell med svar till Power Query-redigeraren [Query Editor]:

• Stå i listan eller tabellen.
• Gå till menyfiken Data [Data].
• Välj Från tabell/intervall [From Table/Range].

Gör så här för att dela upp värdena i den sista kolumnen på olika rader:

• Markera kolumnen med svarsalternativen.
• Gå till menyfliken Start [Home].
• Klicka på att dela upp kolumnen med svaren med hjälp av menyvalet Dela upp kolumn [Split Column].
• Välj sedan Efter avgränsare [By Delimiter].

Välj typ av avgränsare

I dialogrutan kan du nu välja vad som avgränsar svarsalternativen.

• Välj kommatecken.
• Välj Varje förekomst av avgränsare [Each occurrence of the delimiter].

Men istället för att varje värde ska delas upp i olika kolumner vill vi att värdena ska hamn på olika rader och det går att ställa in här.

• Fäll ner Avancerade alternativ [Advanced options].
• Välj Rader [Rows] i stället för kolumner.
• Klicka på OK.

Städa bort mellanslag

Nu visas en tabell med en rad per svar.

Dock så har det har kommit med en del extra mellanslag. De behöver du ta bort.

• Markera kolumnen.
• Välj funktionen Trimma [Trim] under menyvalet Format [Format] på menyfliken Transformera [Transform].
• Kontrollera att kolumnerna har rätt datatyper.
• Ge frågan ett bra namn.
• Välj Stäng och läs in [Close & Load] på menyfliken Start [Home] för att återgå till programmet.

Nu när listan med svar har en rad per svarsalternativ kan du skapa en pivottabell för att sedan välja att visa resultatet som ett diagram.