Bädda in Excelfiler i OneNote

Excelfiler i OneNote

En bild som visar text, skärmbild, programvara, Datorikon Automatiskt genererad beskrivning

I en OneNote går det att infoga många olika saker. Det går att blanda text med bilder, filmer, tabeller, länkar och även infogade filer.

På så sätt går det att samla alla underlag på ett enda ställe, i stället för att sprida ut information i olika dokument.

Genom att använda OneNote kan allt vara samlat på ett enda ställe.

Vi rekommenderar dessa Excelkurser:
www.infocell.se – lärarledda kvalitetskurser i Excel
www.officekurs.se – oslagbar e-kurser i Excel & Office-paketet

Infogas Excelfiler går det till och med att förhandsgranska innehållet, utan att först öppna Excelfilen.

I detta exempel vill en förening samla alla dokument så de blir lättillgängliga, för alla ledamöter i styrelsen. En förtroendevald har delat ut en OneNote anteckningsbok från sin personliga OneDrive.

Först tittar vi på hur du kan infoga vanliga filer från Word, PowerPoint och PDF. Sedan ser du möjligheterna med att infoga Excelfiler.

En bild som visar siluett Automatiskt genererad beskrivning med medelhög exakthetObs!

Menyflikarna kan se olika ut, beroende på om OneNote öppnas i en webbläsare, i Teams, via en app eller som ett installerat program.

Infoga och bifoga dokument

En bild som visar text, nummer, programvara, Teckensnitt Automatiskt genererad beskrivning

På menyfliken Infoga [Insert] går det att välja att Bifoga fil [File attachment]. När du gör det skapas det en kopia av filen, som hamnar där markören är placerad.

Bifogade filer visas med en dokumentikon, beroende på vilken typ av dokument det är.

Precis som när du bifogar en fil i ett e-postmeddelande, bäddas filen in i anteckningsboken men det skapas ingen länk till originalet. Det är ju en kopia som skickas i väg tillsammans med mejlet.

En bild som visar siluett Automatiskt genererad beskrivning med medelhög exakthetTips!

Genom att först infoga en tabell, går det att organisera infogade filer, på ett strukturerat sätt.

Det går både att, stå med markören i en cell och välja Bifoga fil [File attachment] på menyfliken Infoga [Insert]
eller att flytta in en redan infogad fil, genom dra i dokumentikonen in i tabellen.

En bild som visar text, skärmbild, nummer, Teckensnitt Automatiskt genererad beskrivning

Alla som har tillgång till den aktuella anteckningsboken, kan nu öppna och läsa alla bifogade dokument.

  • Öppna en inbäddad bilaga, genom att dubbelklicka på dokumentikonen.

Infoga länk till dokument

En bild som visar text, skärmbild, Teckensnitt, programvara Automatiskt genererad beskrivning

Det går att infoga länkar till dokument, både till dokument som ligger lokalt i din dator eller i företagets nätverk eller använda webblänkar till dokument, lagrade i till exempel SharePoint, men då behöver du säkerställa att andra användare, har behörighet till den platsen där filerna ligger lagrade, för att de ska kunna öppna dokumenten.

Bädda in Excelfil

En bild som visar text, programvara, nummer, Datorikon Automatiskt genererad beskrivning

Är det ett Excelfil som du vill bädda in i OneNote, har du flera alternativ att välja emellan.

  • I stället for att välja att Bifoga fil [File attachment] på menyfliken Infoga [Insert] kan du välja alternativet Kalkylblad [Spreadsheet].

När du markerat och valt vilken Excelfil du vill infoga, visas ytterligare en dialogruta med tre val:

  • Bifoga fil [Attach File] – väljer du detta alternativ så bifogas filen precis som vanlig och en dokumentikon visas.
  • Infoga kalkylblad [Insert Spreadsheet] – Väljer du detta alternativ infogas både en Excelikonen och en förhandsgranskning av kalkylbladet.
  • Infoga diagram eller tabell [Insert a Chart or Table] – Här kan du välja att endast visa delar av ett kalkylblad.

Via alternativet Infoga kalkylblad [Insert Spreadsheet] bäddas Excelfilen in i anteckningsboken. Både Excelikonen och en förhandsgranskning av kalkylbladet visas.

På detta sätt behöver du inte dubbelklicka på Excelikonen för att öppna och titta på innehållet i kalkylbladet.

Visa delar av ett kalkylblad

En bild som visar text, nummer, programvara, diagram Automatiskt genererad beskrivning

Har du Microsoft 356 går det numera även att välja alternativet Infoga diagram eller tabell [Insert a Chart or Table].

Då kan du välja att endast förhandsgranska en del av kalkylbladet, genom att antingen välja en tabell eller ett diagram.

Både en Excelikon och en förhandsgranskning av tabellen eller diagrammet, i kalkylbladet bäddas in i OneNote.

Redigera inbäddade Excelfiler

En bild som visar text, skärmbild, programvara, nummer Automatiskt genererad beskrivning

När du klickar till och har markören placerad i förhandsgranskningen av Excelfilen visas en ikon med en Redigeringspenna i övre vänstra hörnet av kalkylbladet.

  • Genom att klicka till på knappen Redigera [Edit] öppnas Excelfilen i ett separat fönster.

Spara ändringar i inbäddade dokument

En bild som visar text, skärmbild, Teckensnitt, programvara Automatiskt genererad beskrivning

När du är klar med eventuella ändringar i inbäddade dokument, kan du stänga programmet.

  1. Klicka till på krysset uppe i högra hörnet.
  2. Välj Spara [Save].

Förändringar i dokument sparas in den inbäddade filen, som är lagrad i OneNote.

Hade någon i stället skickat ut dokument via mejl, hade du först fått spara ner filen lokalt på din dator, sedan kunde du öppna och redigera filen, för att slutligen bifoga den redigerade filen, i ett vändande e-postmeddelande.

Genom att bädda in Excelfiler i OneNote, kan du både förhandsgranska och redigera de inbäddade kalkylbladen, inifrån anteckningsböcker.

Vill du också bli en Superanvändare i OneNote?

officekurs.se hittar du Infocells e-kurs i OneNote med 40 kursavsnitt där du lär dig allt du behöver för att bli en mästare i OneNote. Vem vill inte ha alla anteckningar digitalt och strukturerat? Spara tid, få bättre struktur och samla allt på ett ställe!
(E-kursen i OneNote ingår även i e-kurspaketen Officepaketet och Guldpaketet).

En länk till e-kurssidan i OneNote

Du gillar kanske också...

Börja prenumerera idag!

Ta del av tips & tricks i Excel och Office en gång i månaden helt kostnadsfritt.

Grattis! Du kommer nu att få Excelbrevet varje månad helt gratis.