Avaktivera konvertering av talformat i Excel

Talformat

Har du någon gång irriterats av att Excel själv vill bestämma hur värden ska visas i cellerna?

Du skriver in ett mycket stort tal och Excel konverterar det och visar talet, som ett decimaltal som slutar med E+ och en eller flera siffror (det vill säga Exponentiellt talformat)?

Att du fyller i 5/2 -25 och texten konverteras till 2025-02-05, för att Excel tror att du matar in datum enligt amerikansk standard?

Du till exempel fyller i eller klistrar in OCR-nummer, artikelnummer, utländska postnummer eller personnummer som börjar med nollor och Excel tar bort alla inledande nollor!

Nu har det äntligen kommit en lösning på detta, om du har en uppdaterad version av Excel, via en Microsoft 365prenumeration.

Det går som tidigare att tvinga Excel att hantera de värden som har inledande nollor som en text.

• Genom att markera området.
• Och gå in under listan över Talformat [Number Format] på menyfliken Start [Home] och ändra cellinnehållet till Text [Text].

Men du har sedan manuellt behövt att lägga tillbaka de inledande nollorna i efterhand!

Inställningar för att konvertera talformat eller inte

Via inställningar kan du nu själv välja om värdena ska konverteras eller inte.

• Gå till menyn Arkiv [File].
• Välj Alternativ [Option] längst ner i panelen till vänster.
• Markera Data [Data] i dialogrutan och rulla ner till slutet.

Datakonvertering vid inmatning

Här under avsnittet Automatisk datakonvertering [Automatic Data Conversion] kan du aktivera eller inaktivera följande alternativ:

• Att helt avaktivera den automatiska standardkonverteringen medan du fyller i eller klistrar in värden i Excel.
• Att Excel tar bort inledande nollor från numerisk text och konvertera till ett tal.
• Att inte numeriska värden med över 15 siffror konverteras till ett tal som visas i vetenskaplig exponentiellt talformat.
• Stänga av att numeriska data som omger bokstaven ”E” till en siffra konverteras till att visas i vetenskaplig exponentiellt talformat så att texten 123E5 blir talet 1,23E+7.
• Avaktivera konvertering av en text med bokstäver och/eller siffror till ett datum.

Datakonvertering vid inläsning av filer

Automatisk datakonvertering kan även hända när du öppnar textfiler sparade som csv-fil eller .txt-fil i Excel.

• Men nu kan du markera kryssrutan meddela mig om eventuella automatiska datakonverteringar när jag läser in en .csv-fil eller liknande fil [When loading a .csv file or similar file, notify me of any automatic data conversion].

Då kommer Excel att visa ett varningsmeddelande, när programmet upptäcker att en automatisk datakonvertering är aktiverad och på väg att inträffa, när en .csv-fil eller .txt-fil öppnas.

Detta meddelande ger dig möjlighet att välja att öppna filen utan att data konverteras.