Använd företagets grafiska profilfärger i alla Officeprogram

Många tycker det är viktigt att ha sin grafiska profil i Office tillgänglig för alla i organisationen. De flesta organisationer har en eller flera PowerPoint-mallar som är designade med företagets grafiska profilfärger. Många har tillgång till dokumentmallar i Word, men väldigt få har tillgång till företagsmallar i Excel.

Detta kan orsaka problem.

Om man skapar ett diagram i Excel som sedan ska in i ett Word dokument eller PowerPoint presentation, är det inte ovanligt att färgerna ändras när man klistrar in diagrammet och företagets profilfärger byts ut och man får ägna tid åt att rätta till färgerna i efterhand.

Det perfekta hade varit om man kunde få företagets grafiska profilfärger i diagram redan i Excel.

Detta går självklart att lösa.

Återanvända ett färgschema från en mall

Gör så här för att kunna använda ett eget anpassat färgschema i alla dina Office programmen (bilden visar menyvalen i Office 2013 och senare versioner):

Öppna en företagsmall (oftast en Powerpoint presentation).

1. Gå till fliken Design [Design] (gäller PowerPoint).
2. Klicka på pilen Mer [More] i gruppen Varianter [Variants].
3. Välj Färger [Color].
4. Välj Anpassa färger [Customize Colors] längst ner i menyn.

Då visas dialogrutan där du kan spara det färgschema som finns inbyggt i den öppnade mallen.

1. Namnge ditt färgschema.
2. Klicka på Spara [Save] (ända inte sökvägen).

Nu har du skapat ett anpassat företagsfärgschema/tema och sparat det i din dator, så att du kan återanvända detta i alla andra Officeprogram.

Återanvända ett färgschema i tidiagre versioner av Office

I Office version 2010och 2007 ligger menyvalen på nästan samma plats.

1. Gå till fliken Design [Design].
2. Välj Färger [Color].
3. Välj Skapa nya teamafärger [Create…] längst ner i menyn.

Använd anpassat färgschema i en arbetsbok i Excel

Gör så här:

Öppna ett Exceldokument som du vill använda ditt färgschema på (gammalt eller nytt).

1. Gå till fliken Sidlayout [Page Layout].
2. Välj Färger [Color].
3. Välj ditt anpassade företagsfärgschema i listan genom att klicka på det.

Nu kommer ditt företags grafiska profilfärger att användas när du arbetar med tabeller, diagram m.m. i den aktuella arbetsboken.

Använd anpassat färgschema i ett dokument i Word

Gör så här:

Öppna det dokument i Word som du vill använda ditt färgschema på (gammalt eller nytt).

1. Gå till fliken Design [Design].
2. Välj Färger [Color].
3. Välj ditt anpassade företagsfärgschema i listan och klicka på det.

Nu kommer dina företags grafiska profil i Office (profilfärger) att användas i ditt dokument och när du infogar SmartArt, tabeller, diagram m.m.

Gillar du detta tips och söker en lärarledd kurs i Office-paketet? Med vår tvådagarskurs Jobba Smartare i Office får du massor av kunskaper och smarta tips som ökar din vardagseffektivitet i programmen du använder varje dag.