Använd den inbyggda kameran i Excel för att visa ett cellområde som en bild

Ladda ner exempelfilen: Kamerafunktionen i Excel.xlsx

Visste du att du kan visa ett område på ett kalkylblad som en länkad bild, på ett annat ställe i din arbetsbok?

Med Excels kamerafunktionen kan du snabbt skapa snygga rapporter, där information hämtas visuellt, från olika delar av arbetsboken – helt utan att duplicera data via länkar eller formler.

Så fungerar kameran i Excel

Kameran i Excel låter dig ta en ”bild” av ett cellområde. Bilden är länkad – vilket innebär att om värdena i cellerna ändras, uppdateras även bilden automatiskt. Det är perfekt för att bygga översiktssidor där du vill visa nyckeltal, diagram eller specifika cellområden, utan att användaren behöver bläddra mellan olika kalkylblad.

Med kameraverktyget kan du ta en ögonblicksbild av valfritt dataintervall, tabell eller diagram och klistra in det som en länkad bild.

Så här använder du kameran

Du behöver först hitta var kameran är gömd i Excel.

Aktivera kameran (första gången)

Ikonen för kameran är inte synlig i menyflikarna som standard, så du behöver lägga till den manuellt i verktygsfältet Snabbåtkomst [Quick Access Toolbar]:

• Gå till Arkiv [File]→ Alternativ [Option] → Verktygsfältet Snabbåtkomst [Quick Access Toolbar].
• Välj Alla kommandon [All commands] i listan upptill.
• Leta upp Kamera [Camera] i listan.
• Klicka på Lägg till [Add]
• Klicka OK.

Använd kameran

Gör så här för att använda kameran.

1. Markera det cellområde i kalkylbladet, som du vill visa som en bild.
2. Klicka på kameraikonen upp i Verktygsfältet Snabbåtkomst [Quick Access Toolbar].
3. Klicka sedan och dra upp ett område med markören, på det ställe i arbetsboken där du vill infoga bilden.

Flytta, ändra storlek på bilden

Den infogade bilden kan flyttas, storleksändras och formateras precis som ett vanligt grafiskt objekt.

Formatera området

Om värdena i cellerna eller formateringen ändas kommer det att återspeglas i bilden.

I detta exempel är visningen av stödlinjer avstängt, på det kalkylblad där bilden ska visas. När visningen av stödlinjer stängs av i kalkylbladet med underlaget för bilden, visas inte längre stödlinjerna i bilden.

Bilden är länkad och kommer att uppdateras automatiskt, när värdena eller formateringen ändras.

Fler tips!

• Kamerafunktionen fungerar även för att ”klistra in” innehåll från andra Excelfiler, och kan vara en möjlighet för att skapa avancerade instrumentpaneler (dashboards).
• Kamerafunktionen fungerar inte om källområdet är på ett dolt blad. Om kalkylbladet som innehåller cellområdet är dolt, kommer bilden att visa ett tomt område eller ett felmeddelande (beroende på Excelversion). För att kamerabilden ska fungera korrekt måste källbladet vara synligt.
• När kamerabilden är markerad visas menyfliken Bildformat [Picture Format] och ger dig tillgång till fler inställningar.
• Det du har kopierat kan också klistras in i Word- och PowerPoint-dokument, med eller utan länk.
• Du kan använda kamera funktionen tillsammans med namngivna områden – då blir det enklare att hantera och uppdatera dina bilder.

Vill du bygga en smart översikt i Excel, med bilder från olika blad? Då är kamerafunktionen ett kraftfullt verktyg att ha i verktygslådan!