Anpassa Talformat via Cellformat i Excel
Ladda ner exempel fil här: Cellformat.xlsx
Talformat eller Cellformat?
Har du jobbat i Excel ett tag så har du troligen använt alternativen för valuta, procent och tusentalsavgränsare, i gruppen Talformal [Number Format] på menyfliken Start [Home]. För att formatera celler, så att värden visas som valuta med kronor, stora tal med tusentalsavgränsare eller procent.
Men visste du att du även kan välja detta, under menyvalet Cellformat [Cell Styles]? Och att du där kan ställa in hur talen ska formateras?
Vi rekommenderar dessa Excelkurser:
www.infocell.se – lärarledda kvalitetskurser i Excel
www.officekurs.se – oslagbar e-kurser i Excel & Office-paketet
Du har säkert någon gång, irriterats över att tal som formateras, med valutautseende och tusentalsavgränsare, automatiskt visas med två decimaler? Eller att procent inte visas med några decimaler alls?
Men visste du att det finns färdiga talformat via menyvalet Cellformat [Cell Styles], utan decimaler? Och att du kan anpassa dem?
Att tänka på vid ändring av Cellformat
Alla förändringar du gör under Cellformat gäller endast i den aktuella arbetsboken. Öppnar du en annan Excelfil så kommer ändringarna inte att finnas där, vilket är viktigt att notera.
För att få en permanent lösning, för just nya filer, så kan man skapa en mall som man öppnar och som innehåller önska inställning i Cellformat.
Längst ner i detta tips finns också ett sätt att importera cellformat från en fil till en annan.
Ett sätt att snabbt ändra talformat till tusentalsavgränsare och noll decimaler kan också vara att lära sig följande tangentnedsättning (vilket går att klara på någon sekund efter lite övning): Ctrl+1 — Tabb — nedpil — Tabb — nedpil x 2 — Tabb — mellanslag — Enter
Talformat via Cellformat
Här under menyvalet Cellformat [Cell Styles] finns redan, det efterlängtade talformatet Tusental [0] [Comma [0]], som formaterar tal med tusentalsavgränsare utan decimaler, att välja. Och här finns även format för Valuta [0] [Currency [0]], utan decimaler.
Men det är ju så långt, att ta sig dit via menyn.
Går det inte att få till detta på ett enklare sätt? Självklart!
Anpassade talformat via Cellformat
Du kan nämligen anpassa de inbyggda cellformaten och på så sätt ändra på standardinställningarna, för talformaten.
Gör så här:
- Markera de celler som ska ha det anpassade cellformatet.
- Gå till menyfliken Start [Home].
- Klicka på Cellformat [Cell Styles], i gruppen Format [Styles].
- Högerklicka på det cellformat, du vill ändra på (i detta exempel Tusental [Comma]).
- Välj Ändra [Edit] i listan.
- Välj Formatera [Format].
- Välja att anpassa koden för cellformatet, för att ta bort decimalerna, genom att ändra från:
_-* # ##0,00_-;-* # ##0,00_-;_-* ”-”??_-;_-@_-
till:
# ##0;-# ##0;
- Klicka på OK, för att spara ditt anpassade Cellformat [Cell Styles].
- Klicka på OK igen.
Använda anpassade Cellformat
Genom att ändra det inbyggda cellformatet, Tusental [Comma] med decimaler, till att inte längre visa decimaler. Har du nu ändrat på vad som händer när du använder alternativet för Tusentalsavgränsare med decimaler [Comma], i gruppen Tal [Number] på menyfliken Start [Home].
Prova själv!
- Markera ett nytt område, där du vill använda cellformatet tusentalsavgränsare utan decimaler.
- Klicka till på ikonen Tusentalsavgränsare med decimaler [Comma], i gruppen Tal [Number] på menyfliken Start [Home].
- Klart!
Nu är det ditt anpassade cellformat, utan decimaler, som används på de markerade cellerna.
Anpassade menyikoner
Nu kan du på samma sätt anpassa cellformatet för valuta, så inga decimaler visas och varför inte passa på att anpassa utseendet för procentvisning, så procent alltid visas med en decimal, om du så önskar.
Snabbåtkomstfältet
För ännu snabbare åtkomst, till dina nya anpassade ikoner, kan du lägga till dem i Verktygsfältet Snabbåtkomst [Quick Access Tools] genom att högerklicka på dem och välja Lägg till i verktygsfältet Snabbåtkomst [Add to Quick Access Field].
Importera cellformat
Tyvärr finns det en nackdel med att anpassa de inbyggda cellformaten i Excel. Förändringen gäller bara i den arbetsbok du är i.
Som tur är finns det en lösning för det också! Du kan importera cellformat, från en arbetsbok till en annan.
Gör så här:
- Öppna den arbetsbok som redan har, anpassade cellformat.
- Öppna den arbetsbok som ska få, de anpassade cellformaten.
- Gå till menyfliken Start [Home], i den nya arbetsboken.
- Klicka på Cellformat [Cell Styles], i gruppen Format [Styles].
- Välj Kombinera format [Combine Format], längst ner.
- Markera arbetsboken, som redan har anpassade cellformat.
- Avsluta med OK för att kopiera och importera cellformaten, till den nya filen.
- Klart!
Nu kan du använda alternativet för valuta, procent och tusentalsavgränsare, i gruppen Talformal [Number Format] på menyfliken Start [Home], i den nya arbetsboken också, utan oönskade decimaler!