Automatisk uppdatering av pivottabell

Så uppdateras pivottabeller automatiskt

Jag kommer ihåg när pivottabellerna lanserades i Excel (1993). Jag älskade dem redan från dag ett, men en liten funktionalitet har jag saknat och har jag längtat efter i över 30 år…automatisk uppdatering . I princip varje gång jag håller utbildning i pivottabeller får jag samma fråga: ”Finns det något sätt att automatiskt uppdatera pivottabellerna?”

Nu kan jag äntligen börja svara ”Ja”. Eller rättare sagt, jag kommer inte att få frågan för default-inställningen kommer att automatisk uppdatering är påslagen .

Har du månadskanalen av Microsoft 365 lär du snart få tillgång till funktionaliteten (i skrivande stund ligger den i Beta-versionen).

Kolla in den korta videofilmen här, eller läs textbeskrivningen nedan.

Så funkar automatisk uppdatering i pivottabell

När du skapat en pivottabell ser du knappen Automatisk uppdatering under menyfliken Pivottabellanalys. Du kan enkelt avaktivera den automatiska uppdateringen vid behov genom att klicka en gång på knappen.

Cell G3 ändras från värdet 700 till 1000000 och det slår omgående igenom i pivottabellen – ingen manuell uppdatering krävs nu längre.

Inställningen finns också inbyggd i dialogrutan Pivottabellalternativ (högerklicka och välj Pivottabellalternativ). I fliken Data finns kryssrutan Uppdatera automatiskt när källdata ändras.

Gäller inställningen uppdatering för alla pivottabeller i min Excelfil?

Ja, förutsatt att du har samma källtabell/källdata för alla dina pivottabeller. Skulle du till exempel ha två pivottabeller som en tabell som datakälla och två andra pivottabeller som har en helt annan tabell som datakälla, behöver inställningen göras en gång för varje datakälla (detta eftersom de har två olika cache-minnen) .

Varför ska du kunna pivottabeller?

Har du data strukturerat som en tabell eller lista och på något sätt vill summera, beräkna och se olika kombinationer från olika kolumner, kanske även lägga på filter och sortering…ja, då finns det inget snabbare, bättre och enklare sätt…än att bemästra pivottabeller

För oss på Infocell är pivottabeller en ”måstekunskap” i Excel. Fördelen med pivottabeller är att de både är enkla att använda och enkla att lära sig, samtidigt som du kan analysera stora datamängder och besvara rätt komplexa frågeställningar. Jag (Tobias Ljung) brukar säga att alla, även om du inte använt pivottabeller överhuvudtaget innan, kommer att komma upp på cykeln och cykla helt på egen hand efter vår endagarskurs (se denna länk) eller om man genomgår vår e-kurs ‍ (se e-kursen här).

Pivottabeller för hela din arbetsgrupp?

Är du intresserad av hur vi kan utbilda din arbetsgrupp ‍‍i pivottabeller (eller något helt annat i Excel eller Microsoft 365), kontakta oss så hjälper vi dig vidare. Vi löser utbildning på plats, via Teams, e-kurser eller en kombination. Du når oss på 0522-506001 eller utbildning@infocell.se.