Från PDF till Excel

Det finns en uppsjö av verktyg och program för att föra över och göra om pdf-dokument (och delar av pdf-dokument) till andra program, t ex till Excel. Det funkar dock riktigt bra att använda ChatGPT för detta ändamål. Du har laddat ner årsredovisningen nedan (en sjusidig pdf-fil). Nu vill du importera in resultaträkningens siffror i Excel.

Öppna ChatGPT (eller önskad AI-tjänst) och bifoga pdf-filen. Därefter ger du en instruktion till din AI-kollega vad du vill ha och på vilket sätt du vill ha dina data presenterade.

På några sekunder ⚡ har din AI-kollega läst ur resultaträkningen och dessutom skapat en länk till en Excelfil innehållande data från resultaträkningen. Bara att klicka på länken och öppna Excelfilen.

Varenda bokstav och siffra ser ut att vara korrekt

Efter att du tittat på siffrorna i Excel upptäcker du att bolagets skattekostnad inte är 20,6 % av bolagets resultat före skatt (vilket är den aktuella skattesatsen för aktiebolag). Du kanske inte är någon redovisningsexpert och undrar vad detta kan bero på. Kanske har du någon duktig redovisningsekonom som kan ge dig en lång utläggning om detta…men det går nog snabbast att fråga din AI-kollega.

Du ställer en följdfråga i chatten:

Din AI-kollega funderar några sekunder och ger dig en lista på flera olika orsaker. AI-kollegan förklarar också pedagogiskt skillnaden:

Vill du veta mer om AI?

Tycker du detta exempel var bra och vill lära den en massa smarta sätt att handgripligen börja använda AI i jobbet och en hel del tillsammans med Excel?

Anmäl dig till utbildningen Excel & AI . Det är en halvdagskurs via Teams. Som bonus får du även tillgång till e-kursen i Excel & AI i 365 dagar. Klicka här för att komma till kurssidan Excel & AI.

Vill ni har en grupputbildning, föreläsning/seminarie eller webinar för flera i organisationen? Kontakta Tobias Ljung, tobias@infocell.se, 0522-506008.