Tipsruta med text
Om vi vill att andra ska fylla i celler på ”rätt sätt” kan vi använda oss av Anteckningar/Kommentarer som en popup-information när man hovrar över aktuell cell. Men om användaren inte använder mus/pekplatta så kommer inte denna Anteckning/Kommentar att visas. Det räcker inte att cellen är aktiv/markerad. Ett alternativ till detta är att använda Dataverifiering [Data Validation] utan några begränsningar men utnyttja en informationsruta som finns tillgänglig.
Dataverifiering
Dataverifiering [Data Validation] används för att skapa olika typer av begränsningar i celler. Det kan exempelvis vara antal tecken som får skrivas in eller val ur en lista som visas. Men nu ska vi inte göra några begränsningar alls utan bara informera användaren om hur den markerade cellen ska fyllas i.
I utgångsläget har vi tre celler som ska fyllas i och jag ska informera att i cell C4 ska både för- och efternamn vara med samt att datumet i cell C6 ska fyllas i enligt ett mönster.
- Markera cell C4.
- På meny Data [Data], klicka på knappen Dataverifiering [Data Validation].
- I följande dialogruta, välj fliken Indatameddelande [Input Message]
- Skriv en rubrik och den information du tycker är lämplig. Klicka OK.
När cellen är markerad kommer din information att visas i en ruta. Du kan dra rutan till en annan position.
Det går bara att använda oformaterad text och du kan inte bestämma storleken på rutan så radbyte blir därefter.
Jag gör ytterligare en informationsruta för cellen ska innehålla datum, jag vill att detta datum ska fyllas i på rätt sätt.
När cellen för datum är markerad kommer min information att visas, alltså när det är aktuellt att skriva i cellen.
Som tidigare skrivits så kan vi göra ”hårda” regler med Dataverifiering [Data Validation] och på så sätt tvinga att det skrivs på rätt sätt. Men i stället så använder vi bara informationsdelen här och det smarta i att den visas när cellen blir markerad.
Läs mer om våra självstudiekurser på www.officekurs.se.
Kundanpassade kurser
