Summering av tid i Excel visar fel
Många som försöker summera tidangivelser i Excel – timmar och minuter – råkar ut för problem. I exemplet nedan ser vi två identiska tabeller. Tabellerna innehåller fyra arbetstider som totalt borde visa 26 h och 30 min. Dock visar den ena tabellen 2 h och 30 min. Vad beror detta på?
Jo, detta beror på vilket talformat som är valt för den aktuella summeringscellen. I exemplet där summan blir 02:30 är talformatet tt:mm (se bilden nedan). I Excel hanteras tidangivelser i celler som en vanlig klocka som standard. Klockan går bara till 23:59 sedan börjar det om med 00:00 igen, därför visas inte summerad tid rätt.
Lösningen blir att ändra på talformatet för cellen. Genom att sätta timmarna – tt – inom hakparenteser så kommer Excel att visa antalet timmar korrekt. Talformatet ska alltså vara [tt]:mm för att ge summan 26:30
Vi rekommenderar dessa Excelkurser:
www.infocell.se – lärarledda kvalitetskurser i Excel
www.officekurs.se – oslagbar e-kurser i Excel & Office-paketet
källa: www.excelbrevet.se