Sortera i flera nivåer i Excel

För att få en finare sortering kan man sortera på flera kolumner samtidigt. Man sorterar då kolumnerna i en bestämd ordning, eller i nivåer som det heter i Excel. Detta är speciellt användbart om man har en kolumn där samma element förekommer flera gånger upprepat. Då kan man välja en annan kolumn som sortering i andra hand och så vidare tills man fått den sortering man vill ha.

Högerklicka någonstans i listan, i menyn välj Sortera [Sort] och sedan Anpassad sortering [Custom Sort].

C:\Users\Robert\AppData\Local\Temp\SNAGHTML1477a3d6.PNG

Alternativt klicka på knappen Sortera [Sort] under menyfliken Data [Data].

Vi rekommenderar dessa Excelkurser:
www.infocell.se – lärarledda kvalitetskurser i Excel
www.officekurs.se – oslagbar e-Learning i Excel & Office-paketet

Nu öppnas en dialogruta med alternativ för att kunna sortera på valfri kolumn i listan.

C:\Users\Robert\AppData\Local\Temp\SNAGHTML147fd0db.PNG

  1. Välj vilken kolumn som ska vara första sorteringsordning.
  2. Välj hur denna kolumn ska sorteras (stigande/fallande).
  3. Klicka på knappen Lägg till nivå [Add Level] för att få en ny kolumn att kunna sortera efter.
  4. Välj nästa kolumn att sortera efter, detta blir då underordnat den föregående nivån av sortering
    Välj sorteringsordning.
  5. Klicka OK.

I detta exempel sorteras nu listan i första hand på kolumnen Ort. Finns det upprepat samma ort så sorteras dessa orter inbördes på kolumnen Förnamn.

Du gillar kanske också...

Börja prenumerera på Excelbrevet

Ta del av tips & tricks i Excel och Office en gång i månaden helt kostnadsfritt.

Grattis du kommer nu att få Excelbrevet varje månad helt gratis!