Söka efter värden i flera kalkylblad

Ladda ner exempelfilen här.

Har du någon gång letat efter något i en arbetsbok i Excel och inte hittat det du letar efter?

Då kan det bero på att markören är på ett kalkylblad och det du letar efter ligger på ett annat kalkylblad i arbetsboken. Det skulle vara mycket tidsödande att själv behöva byta kalkylblad och göra om sökningen manuellt för varje kalkylblad i Excelfilen.

Vi vill ju helst att Excel söker igenom alla kalkylbladen åt oss.

I denna arbetsbok vill vi söka efter en viss medarbetare, för att hitta den personens inplanerade semesterdagar.

• För att börja söka efter något väljer du Sök [Find] på menyfliken Start [Home].

Men Excel kommer som standard bara att söka på det aktiva kalkylbladet. Vi vill även hitta och se vilka semesterdagar personen hade tidigare år.

Tips! Kortkommandot för Sök [Find] är Ctrl + B i svensk version och Ctrl + F i engelsk version av Excel.

Det går att söka i flera kalkylblad i Excel genom att klicka på Alternativ [Options] i dialogrutan Sök och ersätt [Find and Replace] och välja Arbetsbok [Workbook] istället för standardvärdet Blad [Sheet].

Tyvärr kommer standardvärdet återställas till att endast söka på det aktiva bladet, när du stänger och öppnar Excel igen.

Här går det även att markera om sökningen ska vara känslig för STORA och små bokstäver eller om det du söker ska motsvara hela cell innehållet eller inte.

Det går även att välja om Excel endast ska söka i Formler [Formulas], Värden [Values], Anteckningar [Notes] eller Kommentarer [Comments].

OBS! Excel kommer inte hitta det du söker efter om det du letar efter finns i celler som finns på dolda rader, i dolda kolumner eller dolda kalylblad.

Sökresultat

Om du väljer alternativet Sök alla [Find all] i dialogrutan Sök och ersätt [Find and Replace] så visas en resultatlista med alla förekomster för det du letar efter, både på vilket kalkylblad och i vilken cell det finns.

Läs mer om våra webbaserade kurser på www.officekurs.se.