Power Query = Excel-revolution

Jobbar du mycket i Excel så lovar jag dig – till 100% – att du kan spara massor av tid, upprepade gånger. Dessutom ökar du säkerhet och får bättre struktur i dina filer. Vet du inte vad Power Query är? Inte konstigt, du är inte ensam. Se videofilmen och läs detta tips om du vill veta lite mer och se en lista över några exempel av vad du kan göra med Power Query.

Tillägg eller inbyggt i Excel?

Power Query är en s.k. Add-In (tilläggsprogramvara) till Excel 2010/2013. I Excel 2010 behöver du själv ladda ner programvaran (gratis) på Microsoft Download. I Excel 2013 behöver du aktivera tillägget under Arkiv-Alternativ-Tillägg. Välj COM-tillägg längst ner. I både Excel 2010/2013 syns verktyget som en egen menyflik (POWER QUERY). Från version Excel 2016 har Microsoft byggt in PQ i menyfliken Data under gruppen Hämta och transformera (Get and transform).

Vad kan du göra med Power Query?

Power Query har otroligt många möjligheter. Du kan hämta data från alla möjliga datakällor som databaser, text- och CSV-filer, Excelfiler, Access m.fl. Du kan transformera dina data på massor av sätt, pivotera, ändra format, ta bort/lägga till rader och kolumner, göra egna kolumner med olika beräkningar, konkatenera värden, gruppera och summera grupperingen, söka och ersätta värden m.m. Dessutom kan du använda frågespråket M för att göra ännu mer avancerade tillämpningar och skapa egna funktioner. Som du säkert förstår kan ett verktyg med dessa möjligheter snabbt ersätta mycket av det du tidigare gjorde med VBA-kod i Excel. I flera av våra kunduppdrag har vi utnyttjat PQ istället för VBA-kod, eller tillsammans med VBA och kunnat utnyttja tiden effektivt och samtidigt skapat mer robusta modeller.

Kurser i Power Query

Vi har nu Power Query inkluderat i två av våra Excelkurser. En stor del av kursen Power Pivot & Power BI ägnas åt ämnet. Även kursen Excel Pivottabeller har kursdelar i Power Query. (Finns även avsnitt i vår e-Learning). Responsen från kursdeltagarna har varit enormt positiv och den feedback vi får är att man direkt kan säga att kurskostnaden intjänats enbart på denna kursdel.

Nedan följer några exempel på vad du kan göra:

• Hämta data från i stort sett alla datakällor
• Konsolidera/slå samman flera tabeller
• Aggregera detaljerade tabeller till grupperade/summerade tabeller
• ”Unpivotera” data för möjliggöra analys med pivottabeller
• Slå ihop tabeller – olika typer av ”join” – automatiserad LETARAD
• Automatiskt dokumenterade steg i Power Query
• Eget frågespråk (M) med otroliga programmeringsmöjligheter
• Ladda upp din data till Exceltabeller eller direkt in i Power Pivot
• Ta bort kolumner, rader, tomma rader, felvärden
• Konvertera datatyper (t.ex. datum, text, tal)
• Sammanfoga och bryta isär kolumner
• Sortera/filtrera kolumner
• Skapa beräknade kolumner
• Sök och ersätt text
• Gör första dataposten till kolumnrubriker
• Fylla cellvärden nedåt/uppåt
• Transponera tabeller, vända dataordning i tabell m.m.

Kontakta Tobias Ljung – tobias@infocell.se – 0522-506008 om du har frågor kring Power Query, Excelutveckling eller våra Excelkurser så hjälper vi dig vidare att hitta rätt.