Länka data från en exceltabell

Det finns en liten nackdel med att ha data i exceltabell då det gäller att länka data mellan olika arbetsböcker. Om filen med källadata (tabellen) är stängd så går det inte att uppdatera senaste värden – alltså måste man ha källdatafilen öppen för att få sina värden uppdaterade.

För att lösa detta kan man istället skapa en anslutning till sin tabell. Denna anslutning kan man sedan använda för att länka tabellen eller skapa en pivottabell.

Skapa en anslutning

En anslutning kan man se som en koppling, kopplingen sparas på datorn och kan användas direkt eller senare. Gör så här:

Vi rekommenderar dessa Excelkurser:
www.infocell.se – lärarledda kvalitetskurser i Excel
www.officekurs.se – oslagbar e-Learning i Excel & Office-paketet

  1. Öppna en arbetsbok i Excel (vilken som helst). På fliken Data klicka på knappen Anslutningar
    Länka data från en exceltabell
  2. I följande dialogruta, klicka på Lägg till

    Länka data från en exceltabell

  3. I nästa dialogruta visas befintliga anslutningar, om det finns några. Klicka på knappen Bläddra efter fler

    Länka data från en exceltabell

  4. Bläddra fram Excelfilen som innehåller källdatan. Markera filen och klicka på knappen Öppna.

    Länka data från en exceltabell

  5. Markera sedan bladet som tabellen finns i källdata-filen. Klicka på OK.

    Länka data från en exceltabell

  6. Nu läggs en anslutning till. Anslutningen får samma namn som Excelfilen som standard, detta kan man ändra på via knappen Egenskaper. Klicka på Stäng.
    Länka data från en exceltabell
  7. Nu är anslutningen skapad och då kan man koppla underlaget till en annan arbetsbok. Öppna Excelfilen som ska vara målfilen.
    På fliken Data, klicka på knappen Befintliga anslutningar.

    Länka data från en exceltabell

  8. Markera anslutningen till underlaget, klicka på Öppna.

    Länka data från en exceltabell

  9. Välj sedan hur anslutningen ska användas och presenteras. Välj även var (cell och blad) i arbetsboken detta ska placeras. Klicka på OK.

    Länka data från en exceltabell

Nu har en länkning till en tabell från en annan arbetsbok skapats och används som källdata. Kom ihåg att man måste manuellt uppdatera anslutningen för att hämta senaste källdata om inget annat är inställt. För att ställa in att data ska uppdateras när filen öppnas så gör man detta för den aktuella anslutningen som är skapad. Detta finns på menyfliken Data och sedan knappen Anslutningar.

 

Du gillar kanske också...

2 svar

  1. Ola skriver:

    Hej, hur gör man för att få med hyperlänkar i målfilen som finns i källfilen?

Börja prenumerera på Excelbrevet

Ta del av tips & tricks i Excel och Office en gång i månaden helt kostnadsfritt.

Excelbrevet är ett helt gratis utbildningsbrev från Infocell.

Grattis du kommer nu att få Excelbrevet varje månad helt gratis! Verifiera e-postadressen (kolla eventuellt i skräpkorgen om du inte ser mailet).