Jämföra listor radvis

Att jämföra innehåll i listor kan man göra på flera sätt i Excel. Vilket sätt man använder beror på förutsättningarna och vad som ska jämföras så det finns ingen universell lösning på att jämföra listor. I detta tips ska vi jämföra listor radvis för att se om de är identiska eller om det finns avvikelser.

Ladda ner exempelfilen här.

Jämföra två kolumner

I exemplet har vi två kolumner med namn och vi vill se om dessa kolumner är identiska alltså att namnen i Lista A är samma som i Lista B.

Som tidigare nämnt i texten så går det att lösa på flera sätt, bland annat med olika formler/funktioner. Men här ska vi använda ett verktyg för att finna eventuella avvikelser radvis. Gör så här:

• Markera området med namn, båda listorna.

• På menyfliken Start [Home], klicka på knappen Sök och markera [Find & Select] och sedan välj Gå till special [Go To Special].

• I dialogrutan, markera valet Avvikande i rader [Row differences].
• Klicka OK.

Nu markeras celler som eventuellt avviker på samma rad. Medan cellerna är markerade passar vi på att använda en gul fyllningsfärg så de syns tydligare. Se resultatet.

Nu kan vi åtgärda felstavningarna.

Jämföra flera kolumner

Med samma verktyg ska vi nu se hur det går att jämföra flera kolumner på liknande sätt. I exemplet har vi 10 mätpunkter över 7 dagar. Målet är att se om det finns avvikelser under perioden.

• Markera området med siffrorna.
• Välj Gå till special [Go To Special] i menyn Sök och markera [Find & Select] på menyfliken Start [Home].
• I dialogrutan, markera valet Avvikande i rader [Row differences].
• Klicka OK.

Nu markeras celler som avviker radvis. För att enklare identifiera cellerna så passar vi på att ändra till gul fyllningsfärg. Resultatet blir då följande:

Nu kan vi enkelt identifiera var eventuella avvikelser finns, på vilken mätpunkt och vilken dag.

Detta verktyg är enkelt att använda och vi behöver inte några extra rader/kolumner med formler för att lösa jämförelsen.

Läs mer om våra självstudiekurser på www.officekurs.se.